Terug
Gepubliceerd op 24/06/2021

2021_GRMW_00773 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
ma 21/06/2021 - 19:00 Digitale zitting
Datum beslissing: ma 21/06/2021 - 21:53
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir

Aanwezig

Zeneb Bensafia, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Christophe Peeters, ondervoorzitter; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Elke Sleurs; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Carl De Decker; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Evita Willaert; Anneleen Van Bossuyt; Hafsa El -Bazioui, ; Tom De Meester; Bert Misplon; Tine De Moor; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Yeliz Güner

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Zeneb Bensafia, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GRMW_00773 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers
Stemmen voor 42
Christophe Peeters, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 10
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Elke Sleurs, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GRMW_00773 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring 2021_GRMW_00773 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 425 en artikel 432, derde lid;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77, eerste lid en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening heeft op 24 april 2021 een aangetekende oproepingsbrief gestuurd met de agenda voor de bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u00. De algemene vergadering is te volgen via video-conferentie.

De agenda is:

  1. Goedkeuring (ontwerp)verslag vorige vergadering
  2. Kennisneming verslag vereffenaars
  3. Goedkeuring terugbetaling kapitaal en verdeling netto-actief
  4. Sluiting van de vereffening
  5. Kwijting aan de vereffenaars
  6. Vaststelling beëindiging mandaat vereffenaar
  7. Bewaren van de boeken en bescheiden
  8. Machtiging tot vervullen van formaliteiten
  9. Lezing en goedkeuring verslag.


De opdrachthoudende vereniging Digipolis is sedert 1 januari 2021 om 0h00 in vereffening ingevolge een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 om Digipolis vervroegd te ontbinden.

Voorafgaand aan de ontbinding vond een overdracht plaats van de bedrijfstakken bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent en Digipolis Antwerpen aan respectievelijk District09 en AGB Digipolis Antwerpen. In deze overdrachtsaktes was een voorlopige prijs voorzien van 1 EUR, met dien verstande dat na goedkeuring van de jaarrekening 2020, de definitieve prijs zou vastgesteld worden.

De algemene vergadering van Digipolis in vereffening zal op 30 juni 2021 om 17u, de jaarrekening 2020 van Digipolis goedkeuren. Onmiddellijk aansluitend op deze algemene vergadering zullen de notariële aangepaste aktes van overdracht van bedrijfstak plaatsvinden waarbij de definitieve prijs, die 1 EUR blijft, wordt bevestigd. 

De vereffenaars hebben op basis van deze feiten een vereffeningsverslag opgemaakt.

De vereffeningsbalans van de opdrachthoudende vereniging Digipolis bestaat uit het saldo van drie boekhoudkundige staten, te weten de jaarrekening 2020, verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar AG Digipolis Antwerpen, en verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar District09.

Na verwerking van de transacties van boekjaar 2021 resulteert dit in de vereffeningsbalans per 30 juni 2021 van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening. Per 30 juni 2021 bedraagt het verlies van het boekjaar 30.359,99 EUR. Rekening houdend met de wettelijke reserve van 180.000,00 EUR en het overgedragen verlies van boekjaar 2020 ten bedrage van 150.223,64 EUR bedraagt het resultaat van boekjaar 2021 min (-) 583,63 EUR.

De aldus bekomen vereffeningsbalans sluit af met een balanstotaal van 1.399.416,37 EUR.

Artikel 38 van de statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis bepaalt dat, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, het netto-actief wordt verdeeld onder de deelnemers, na terugbetaling van het kapitaal, pro rata de som van de door de deelnemers gedane bijdragen in de werking van de vereniging.

Uit de vereffeningsbalans blijkt dat, na aanzuivering van de schulden en lasten, het netto-actief  1.399.416,37 EUR bedraagt.
Het verlies van het boekjaar 2021 (583,63 EUR) wordt toegewezen aan Antwerpen en Gent, rekening houdend met de bijdragen van de gemeentelijke leden en overeenkomstig de in het verleden toegepaste opsplitsing van het overgedragen resultaat / eigen vermogen.

Dit toegewezen verlies van 583,63 EUR wordt in mindering gebracht van het volstort kapitaal, nl. 1.400.000 EUR, waarvan 1.200.000 EUR volstort door stad Gent en 200.000 EUR volstort door stad Antwerpen.

Aan de gemeentelijke deelnemers wordt volgend bedrag uit de vereffening toegewezen:

- een bedrag van 1.199.834,77 EUR wordt toegewezen aan stad Gent;

- een bedrag van 199.581,60 EUR wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Uit de vereffeningsbalans blijkt dat, na aanzuivering van de schulden en lasten, het netto-actief  1.399.416,37 EUR bedraagt.
Het verlies van het boekjaar 2021 (583,63 EUR) wordt toegewezen aan Antwerpen en Gent, rekening houdend met de bijdragen van de gemeentelijke leden en overeenkomstig de in het verleden toegepaste opsplitsing van het overgedragen resultaat / eigen vermogen.

Dit toegewezen verlies van 583,63 EUR wordt in mindering gebracht van het volstort kapitaal, nl. 1.400.000 EUR, waarvan 1.200.000 EUR volstort door stad Gent en 200.000 EUR volstort door stad Antwerpen.

Aan de gemeentelijke deelnemers wordt volgend bedrag uit de vereffening toegewezen:

- een bedrag van 1.199.834,77 EUR wordt toegewezen aan stad Gent;

- een bedrag van 199.581,60 EUR wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Overzicht van de inkomsten

Dienst*  
Budgetplaats 347760000 
Categorie*  
Subsidiecode niet relevant 
2020  
2021 1.199.834,77 
2022  
2023  
2024  
2025  
Later  
Totaal 1.199.834,77 

Verwachte ontvangsten

€ 1.199.834,77

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffning die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u met name:

  1. Goedkeuring (ontwerp)verslag vorige vergadering
  2. Kennisneming verslag vereffenaars
  3. Goedkeuring terugbetaling kapitaal en verdeling netto-actief
  4. Sluiting van de vereffening
  5. Kwijting aan de vereffenaars
  6. Vaststelling beëindiging mandaat vereffenaar
  7. Bewaren van de boeken en bescheiden
  8. Machtiging tot vervullen van formaliteiten
  9. Lezing en goedkeuring verslag.

Artikel 2

Keurt goed, het vereffeningsresultaat van - 583,63 EUR, als gevolge waarvan aan de gemeentelijke deelnemers volgende bedragen uit de vereffening van de opdrachthoudende vereniging Digipolis worden toegewezen:

  • een bedrag van 1.199.834,77 EUR wordt toegewezen aan stad Gent;

  • een bedrag van 199.581,60 EUR wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Artikel 3

Keurt goed, de sluiting van de vereffening van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Artikel 4

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u00 te volgen via video-conferentie, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 5

Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Digipolis in vereffening, t.a.v. het Directiesecretariaat, Generaal Armstrongweg 1 te  2020 Antwerpen.


Bijlagen

  • Oproepingsbrief
  • verslag vorige vergadering AV 20210630_ontwerp
  • Verslag van de vereffenaars
  • Jaarrekening 2020
  • Attest bedrijfsrevisor over jaarrekening 2020
  • Splitsingsbalans District09
  • Splitsingsbalans Digipolis Antwerpen
  • Vereffeningsbalans
  • Resultatenrekening 2021
  • Resultaatsverwerking 2021
  • AG Digipolis Antwerpen overdrachtsakte
  • District09 overdrachtsakte
  • Financieel sjabloon