Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 386.
Het Decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden, artikel 2.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 4°.
Het Belgisch vennootschaps- en verenigingsrecht is grondig gewijzigd door de Wet van 23 maart 2019 (zoals verschenen in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019). Deze wet voerde het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in. Hierdoor werd onder meer de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen opgeheven. Het WVV regelt voortaan de betrokken materie. Deze incorporatie van het verenigingsrecht in het WVV is één van de grote krachtlijnen van de hervorming.
Het WVV trad in werking op 1 mei 2019 en was onmiddellijk van toepassing op (o.m.) verenigingen die werden opgericht vanaf die datum. Reeds bestaande verenigingen konden zich vrijwillig conformeren aan het WVV in de loop van 2019. Hoe dan ook, moeten zij hun statuten verplicht in overeenstemming brengen met het WVV ter gelegenheid van de eerstvolgende statutenwijziging na 1 januari 2020. Deze oefening moet uiterlijk 1 januari 2024 afgerond zijn.
De algemene bepalingen van het WVV (Eerste Deel, Boeken 1 tot en met 3) bevatten algemene bepalingen die (potentieel) gelden zowel voor vennootschappen, verenigingen en stichtingen.
Deel 3 (Boeken 9 tot en met 11) handelt specifiek over de verenigingen en stichtingen. Dit deel is op zich een hercodificatie van alle voorschriften over verenigingen en stichtingen, met een aantal wijzigingen.
Toerisme Oost Vlaanderen vzw is een erkend toeristisch samenwerkingsverband zoals bedoeld in het Decreet van 6 maart 2009 houdende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden, met o.m. de Stad Gent als werkend lid.
De vereniging heeft per e-mail van 28 april 2021 een uitnodiging gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering op 24 Juni 2021, waarbij een statutenwijziging op de agenda staat.
De vereniging wil haar statuten conformeren aan het WVV en, waar nodig of gewenst, ook op andere punten aanpassen.
Toerisme Oost Vlaanderen vzw legt het ontwerp van statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Dit ontwerp van statutenwijziging wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan haar algemene vergadering van 24 juni 2021.
De voornaamste aanpassingen van de statuten zijn de volgende:
- Artikel 3: In de nieuwe statuten wordt voorzien dat een beslissing om de zetel te verplaatsen naar een andere plaats binnen de provincie een bevoegdheid is van het Bestuursorgaan, wat nu mogelijk is geworden overeenkomstig de nieuwe wet (vroeger kon dit enkel door de Algemene Vergadering worden beslist).
- Artikel 4: in de nieuwe statuten wordt de mogelijkheid van toegetreden lidmaatschap geschrapt (artikel 10 in de huidige statuten). Het toegetreden lidmaatschap liet toe dat elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunde, en daartoe een jaarlijkse bijdrage betaalde, in die hoedanigheid tot de vzw kon toetreden. Sinds 2019 zijn er de facto al geen toegetreden leden meer en nu wordt ook in de statuten verankerd dat de vereniging enkel nog werkende leden (rechtspersonen) telt, aangeduid als ‘leden’.
- Artikel 5: In de statuten wordt nu uitdrukkelijk bepaald dat kandidaat-leden het belangeloos doel en de taken van de vereniging onderschrijven en zich engageren hiertoe een actieve bijdrage te leveren.
- Artikel 21: Voor het Bestuursorgaan wordt 1 voorzitter en 1 ondervoorzitter aangeduid (in de huidige statuten zijn nog 2 ondervoorzitters voorzien).
- Artikel 26: Dit artikel bepaalt dat de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd wordt door de voorzitter en een andere bestuurder, die gezamenlijk handelen (in de huidige statuten is nog voorzien dat dit gebeurt door de voorzitter en de algemeen manager - artikel 27). Volgens de nieuwe wetgeving kan een niet-bestuurder de organisatie in principe niet meer vertegenwoordigen in en buiten rechte (artikel 9:7§2 WVV), tenzij die vertegenwoordiging zou vallen binnen een mandaat van dagelijks bestuurder. Het ‘4 ogen principe‘ wordt toegepast: naast de voorzitter, een extra bestuurder en gezamenlijk handelen. Daarnaast blijft evenwel ook nog de mogelijkheid voorzien om voor specifieke akten of handelingen bijzondere volmachten toe te kennen aan een bestuurder, de algemeen manager of een derde, die eventueel tot een bepaald bedrag kunnen worden beperkt.
- Artikel 27: de vereiste dat de voorzitter en één van de ondervoorzitters lid moeten zijn van het Dagelijks Bestuur wordt in de nieuwe statuten geschrapt. Leden van het Dagelijks Bestuur kunnen al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben.
- Artikel 28: er wordt uitdrukkelijk voorzien dat het Dagelijks Bestuur uit 1 persoon kan bestaan en er wordt een onderscheid gemaakt met een meerkoppig Dagelijks Bestuur wat betreft bv. besluitvorming, vertegenwoordiging etc. In principe geldt het ‘4 ogen principe’ tenzij het Dagelijks Bestuur zou bestaan uit 1 persoon.
Keurt goed het ontwerp van statutenwijziging van Toerisme Oost Vlaanderen vzw, zoals gevoegd in bijlage.