2020_GRMW_01176 - Samenwerkingsovereenkomst voor het kosteloos ter beschikking stellen van lokalen in basisschool De Mandala voor de uitwerking van artistieke projecten voor leerlingen van de school en derden - schooljaar 2020-2021 - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Vzw Speelteater-Kopergietery, Blekerijstraat 50, Gent, heeft sinds het schooljaar 2009-2010 een aantal artistieke projecten uitgewerkt voor de leerlingen van Freinetschool De Mandala. Als tegenprestatie gebruikt ze kosteloos een aantal lokalen in de betrokken basisschool, waaronder de polyvalente zaal, die bij de verbouwing werd uitgerust met een theateruitrusting.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 september 2009 de oorspronkelijke overeenkomst met vzw Speelteater-Kopergietery goed. Deze samenwerkingsovereenkomst werd jaarlijks verlengd, laatst in zitting van 21 oktober 2019, nl. voor het schooljaar 2019-2020, overeenkomst ingaand op 1 november 2019 en eindigend op 31 oktober 2020.

De samenwerking tussen beide partijen houdt onder meer de volgende afspraken in:

vzw Speelteater-Kopergietery is de eerste partner van de Stad voor de uitbating van de theaterzaal, die zij binnen haar artistieke doelstellingen en filosofie, in samenspraak met Freinetschool De Mandala beheert.

vzw Speelteater-Kopergietery zal, in samenspraak met Freinetschool De Mandala:
- een gezamenlijk jaarprogramma voor gebruik van de polyvalente zaal uitwerken en dit vóór 1 september van het schooljaar waarop de planning betrekking heeft;
- projecten opzetten met leerlingen van de school, die eventueel getoond kunnen worden.

vzw Speelteater-Kopergietery zal ernaar streven om kinderen, jongeren, families en (socio-)culturele organisaties uit de buurt Rabot via haar werking in contact te brengen met allerlei vormen van kunst.

vzw Speelteater-Kopergietery zal dit alles realiseren vanuit haar basisfilosofie waarbij de authenticiteit en uniciteit van het kind centraal staan.

Met het oog op de realisatie van dit project stelt de Stad Gent de volgende lokalen van Freinetschool De Mandala kosteloos ter beschikking aan vzw Speelteater-Kopergietery:
"In gemeenschappelijk gebruik en in overleg met de school: de polyvalente zaal en alle toegangen, de "Paarse" klas, de foyer (refter), de lift, de kleedkamers.
In exclusief-permanent gebruik: de regiekamer, een ruimte voor opslag materiaal.".

Als tegenprestatie zal de vzw het voornoemde project rond kunstbeleving kosteloos voorbehouden aan de leerlingen van Freinetschool De Mandala.

De samenwerking werd ook voor het afgelopen schooljaar tussen beide partijen positief geëvalueerd. Vzw Speelteater-Kopergietery heeft tijdens het voorbije schooljaar diverse projecten gerealiseerd voor Freinetschool De Mandala en binnen de context van het samenwerkingsakkoord op regelmatige tijdstippen de theaterzaal gebruikt als repetitie- en opvoeringsruimte.

Ook voor het schooljaar 2020-2021 wensen het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd - Stad Gent en vzw Speelteater-Kopergietery de samenwerking voort te zetten. Hiertoe wordt voorliggende samenwerkingsovereenkomst, ingaand op 1 november 2020 en eindigend op 31 oktober 2021, ter goedkeuring voorgelegd.

Omwille van de geldende coronamaatregelen en bijhorende werkdruk konden de betrokken partijen in juni 2020 niet worden samengebracht voor een evaluatie van de convenant. Na de zomervakantie (waarin de directie van de school niet beschikbaar was) kon er niet tijdig een gemeenschappelijke datum gevonden worden voor de evaluatie om de gemeenteraad van oktober te halen, vandaar dat de overeenkomst ingaat  met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2020.