2020_GRMW_00491 - In huur nemen van delen van het onroerend goed, gelegen te Gent, Wiedauwkaai 49 - Goedkeuring

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

Op 24 september 2012 keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst tussen de nv Fiers J. & B. en de Stad Gent goed voor een gedeelte van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, kadastraal bekend onder Gent, zevende afdeling, sectie G, deel van perceelnummer 0330E 2, als (her)huisvesting van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, en dit voor de periode van negen jaar, ingegaan op 1 januari 2013 en eindigend op 31 december 2021.

Het volledige complex, gelegen te 9000 Gent, Wiedauwkaai 49, kadastraal bekend onder Gent, zevende afdeling, sectie G, perceelnummer 0330E 2, werd overgedragen van de nv Fiers J. en B. naar de bvba Fiers Real Estate, met maatschappelijke zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0812.730.039. Bijgevolg is de huurovereenkomst d.d. 24/09/2012 integraal en onverkort overgenomen door de bvba Fiers Real Estate. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiervan kennis genomen op 5 september 2019.

Door middel van deze huurovereenkomst werden ingerichte kantoorruimte van 576,83 m², 3 loodsen met ingerichte sociale ruimten en ingerichte atelierruimten van 6.212 m² en 15 parkeerplaatsen in huur genomen.

Door het toegenomen aantal personeelsleden en opdrachten heeft de Dienst Feesten en Ambulante Handel nood aan meer opslagruimte en kantoorruimte. Logischerwijze wordt deze bij voorkeur gerealiseerd op de huidige locatie zelf. Hiervoor worden een deel van een loods en een leegstaande conciërgewoning (appartement) door de eigenaar/verhuurder te huur aangeboden.

Gezien de uitvoering van de POD Logistiek voor deze Dienst pas voorzien is tegen ten vroegste 2025, is een verlenging van de huur tot dan aangewezen. Op deze manier dient deze Dienst niet tijdelijk te worden herhuisvest.

De eigenaar/verhuurder is bereid op de vraag tot verlenging van de huur en tot inhuurname van bijkomende oppervlakte van de Stad in te gaan onder de volgende modaliteiten:

• De duur van de overeenkomst wordt verlengd tot en met 31 december 2025 en de Stad beschikt over de mogelijkheid om nadien te verlengen met een periode van 2 jaar, tot en met 31 december 2027, onder dezelfde voorwaarden.
• Tijdens de periode tot 31 december 2025 is vroegtijdige opzegging niet mogelijk. Tijdens de verlengingsperiode van 2 jaar tot en met 31 december 2027 kan de Stad wel te allen tijde een einde stellen aan de overeenkomst mits het respecteren van een opzegtermijn van zes maanden.
• Het gedeelte van een loods die bijkomend in huur wordt genomen, wordt in huur gegeven tegen een vergoeding van € 22,50/m²/jaar (incl. 21% BTW).
• De conciërgewoning wordt in huur gegeven tegen een vergoeding van € 11.500,00/jaar (incl. 21% BTW).
• Aan de conciërgewoning zullen door de eigenaar/verhuurder aanpassingswerken worden uitgevoerd voor een totaal bedrag van € 54.450,00 (incl. 21% BTW). Dit bedrag zal door de Stad worden vergoed gedurende zes jaar in jaarlijkse schijven van € 9.075,00.

De Dienst Vastgoed heeft de voorgestelde modaliteiten onderzocht en kan stellen dat de gevraagde vergoedingen marktconform zijn.

Een aantal modaliteiten uit de huurovereenkomst d.d. 24/09/2012 worden ongewijzigd overgenomen. Dit betekent o.m.:

• De reeds gehuurde ruimten worden verder in huur gegeven tegen de tot op heden geïndexeerde vergoeding.
• De lasten, zoals onroerende voorheffing en provinciebelastingen, zullen pro rata toenemen met de toegenomen oppervlakten.
• Ook de nutsvoorzieningen, zullen pro rata toenemen met de toegenomen oppervlakten.

In overleg met de Dienst Feesten en Ambulante Handel acht de Dienst Vastgoed het wenselijk om de bijkomende opslagruimte en kantoorruimte in huur te nemen en de overeenkomst te verlengen onder de voorgestelde modaliteiten.

Daartoe zal een nieuwe huurovereenkomst worden gesloten, ingaand op 1 juli 2020, die de huurovereenkomst d.d. 24/09/2012 vanaf die datum zal vervangen, tevens verlengen, het voorwerp ervan uitbreiden en de nodige modaliteiten wijzigen.

Door middel van dit besluit wordt het sluiten van deze nieuwe huurovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Het betreft aan de verhuurder te betalen huurgelden, kosten zoals onroerende voorheffing, provinciebelastingen en elektriciteit, inclusief indexering, alsook aanpassingswerken.
Voor het huidig gebruik van de ingerichte kantoorruimte, 3 loodsen met ingerichte sociale ruimten en ingerichte atelierruimten, alsook 15 parkeerplaatsen, tot en met 31 december 2021 (conform de overeenkomst d.d. 24/09/2012) zijn de nodige kredieten voorzien en werd visum verleend met nummer 2012100438.
Voor de uitbreiding (met opslagruimte en kantoorruimte) en de verlenging (tot en met 31/12/2025, met optie tot en met 31/12/2027) wordt budget voorzien vanuit andere posten binnen het Departement FM.