Terug

2020_GRMW_00702 - EVA vzw Sodigent - Algemene vergadering van 23 juni 2020 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

commissie milieu, personeel en FM (MPF)
di 16/06/2020 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Bram Van Braeckevelt
2020_GRMW_00702 - EVA vzw Sodigent - Algemene vergadering van 23 juni 2020 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2020_GRMW_00702 - EVA vzw Sodigent - Algemene vergadering van 23 juni 2020 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De statuten van EVA vzw Sodigent.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 246, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Sodigent nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 23 juni 2020, vanaf 18 u. Gelet op de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn

1.Verwelkoming en goedkeuren vorig verslag

2. Goedkeuring van de Jaarrekening 2019 en Balans

3. Goedkeuring kwijting bestuurders

4. Goedkeuring van het budget 2020

5. Goedkeuring nieuwe statuten

6. Ter info: maatregelen corona 2020

7. Ter info: jaarverslag, nota financiële risico’s (zonder impact corona); nota financiële risico’s (met impact corona)

8. Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie milieu, personeel en fm (mpf) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sodigent op 23 juni 2020 om 18u, gelet op de coronamaatregelen via MS teams:

1.Verwelkoming en goedkeuren vorig verslag

2. Goedkeuring van de Jaarrekening 2019 en Balans

3. Goedkeuring kwijting bestuurders

4. Goedkeuring van het budget 2020

5. Goedkeuring nieuwe statuten

6. Ter info: maatregelen corona 2020

7. Ter info: jaarverslag, nota financiële risico’s (zonder impact corona); nota financiële risico’s (met impact corona)

8. Varia

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw Sodigent op 23 juni 2020 om 18u via MS teams om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; en
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • 20171019_NO_inventarisatie risico's - zonder coronamaatregelen- def.pdf
  • 20191217_VE_ Algemene vergadering december.pdf
  • 20200214_RA_Jaarrekening VZW Sodigent 2019 def.pdf
  • 20200304 - statuten vzw SodiGent vzw.pdf
  • 20200430_DO_financiele gevolgen corona.pdf
  • 20200511 begroting 2020 - cijfers 2019.pdf
  • 20200511 jaarrekening 2019 na audit voor AV 07-05.pdf
  • 20200511 presentatie jaarrekening 2019 pdf.pdf
  • 20200511_DO_agenda AV juni 2020 .pptx
  • 20200623_BR_Uitnodiging Algemene vergadering_.docx