2020_GRMW_00386 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor mobiele en stationaire bewaking binnen klantenclusters Stad Gent - TDG/2018/004/SDS/EXP/4409 - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 4°.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 14 juni 2018 is de gunning van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor mobiele en stationaire bewaking binnen Stad Gent - TDG/2018/004/SDS/EXP/4409, goedgekeurd. Deze opdracht werd gegund aan G4S Secure Solutions nv en loopt tot en met 31/07/2023;

• Procedure: openbare procedure
• Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling
• Uitvoeringstermijn: 60 maanden
• Gunningscriteria: prijs.

In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 12 juli 2017 is de gunning van overheidsopdracht van diensten - Bewakingsdiensten voor OCMW Gent - FM/2016/209, goedgekeurd. Deze opdracht werd gegund aan G4S Secure Solutions nv en loopt tot en met 31/08/2021.

Zowel Stad Gent als OCMW hebben dus beide een contract op de markt gebracht voor bewakingsdiensten en uit beide aanbestedingsprocedures is eenzelfde dienstverlener gekozen. Om verdere efficiëntiewinsten te bekomen, stellen we voor dat OCMW Gent instapt op het contract van Stad Gent. Dit heeft niet alleen voordelen op logistiek/praktisch gebied, maar de SLA's (service level agreements) van het contract van Stad Gent zijn ook scherper. 

We kunnen dit doen omdat de Stad Gent optreedt als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van haar opdracht. Het OCMW Gent kan als gevolg voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren en kan het binnen de opdracht van Stad Gent rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Het OCMW Gent machtigt dan ook de Stad Gent om, wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale en keurt goed om bestellingen af te nemen. Het geraamde aandeel voor OCMW voor de resterende periode van het contract, tot 31/07/2023, bedraagt € 237.500,00 incl. btw.