Terug
Gepubliceerd op 08/01/2021

2020_GRMW_00785 - Toekennen van een verlenging van de uitvoeringstermijn voor een aantal werkzaamheden aan de Nieuwe Vismijn - Goedkeuring

commissie milieu, personeel en FM (MPF)
di 22/09/2020 - 18:30 Digitale zitting
Datum beslissing: di 22/09/2020 - 20:05
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms

Aanwezig

Gabi De Boever, Karin Temmerman, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Evita Willaert, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Tine De Moor, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha, Ronny Rysermans, Tine Heyse, Bram Van Braeckevelt, Annelies Storms, Christophe Peeters, Tom Van Dyck, André Rubbens

Afwezig

Bart De Muynck, Emmanuelle Mussche, Anneleen Schelstraete, Bart Tembuyser, Jeroen Paeleman

Secretaris

André Rubbens
2020_GRMW_00785 - Toekennen van een verlenging van de uitvoeringstermijn voor een aantal werkzaamheden aan de Nieuwe Vismijn - Goedkeuring 2020_GRMW_00785 - Toekennen van een verlenging van de uitvoeringstermijn voor een aantal werkzaamheden aan de Nieuwe Vismijn - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Bij gemeenteraadsbesluit van 23 april 2018 stemde de gemeenteraad in met de overdracht en wijziging van het erfpachtrecht met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te Gent, Sint-Veerleplein 5 door de nv 'Nieuwe Vismijn' aan de nv 'Macellum'.  De akte m.b.t. deze overdracht en wijziging werd verleden op 8 mei 2018

Een van de voorwaarden die door de Stad in de akte aan deze overdracht werd gekoppeld was het uitvoeren van een aantal werkzaamheden, waarnaar door de Stad al gevraagd was in een brief van 4 september 2017, door de nieuwe erfpachter binnen de termijn van 2 jaar na de overdracht.

Het betrof volgende werkzaamheden:

- Scheidingsmuur vestiaire (NV Nieuwe Vismijn) en Backoffice (Stad Gent): Uitdikken en afwerken (bepleisteren en schilderen) van brandwerende wand tussen vestiaire en backoffice (aan de zijde van de vestiaire).

- Vluchtweg langsheen publiek sanitair: Het gedeelte van de doorgang tot aan het publiek sanitair (dat dus als toegangsweg gebruikt wordt door de gebruikers van het publiek sanitair) werd volledig in orde gesteld door de Stad, met uitzondering van het verplaatsen van de elektriciteitskast aan het begin en het aanpassen van het hekken in die zin dat het dienst kan doen als ‘vluchtdeur’. Deze werken zijn ingepland bij de Stad en zullen dus nog uitgevoerd worden. 

In het gedeelte van de vluchtweg dat zich achter de ingang van ons publiek sanitair ligt moeten nog een aantal belangrijke werken worden uitgevoerd door de erfpachter:

* daar dienen nog 2 branddeuren voorzien te worden

* het platdak is rot en dient volledig hersteld te worden (zodat ook de regenwaterafvoer daar opnieuw kan worden aangesloten)

* Noodverlichting is nog te voorzien.

* Er zijn trapjes die moeten weggewerkt worden met een hellend vlak.

Dit alles om een keuring van de brandweer als nooduitgang te verkrijgen.

-Het hekken naar het jaagpad zal door de Stad hersteld worden, want nu sluit het niet goed af.

- Zoals gezegd werd er ook herhaaldelijk gevraagd om een helling te voorzien aan de tweede hoofdtoegang aan de vestiaire. Dit was een vereiste uit het toegankelijkheidsadvies. Intussen heeft de toegankelijkheidsambtenaar Robin Julien bevestigd dat deze helling niet meer strikt noodzakelijk is, op voorwaarde dat er twee volwaardige andere toegangen zijn voor minder validen. De afwerking van de toegang/vluchtweg langsheen het publiek sanitair met een helling (wegwerken trapjes) is ook in dit opzicht een cruciale voorwaarde.”.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Intussen verstreek de termijn van 2 jaar op 8 mei 2020.

De werken aan de scheidingsmuur en de vestiaire werden uitgevoerd en voltooid. 

De werken aan de vluchtweg langsheen het publiek sanitair werden ingepland maar omwille van de coronamaatregelen loopt de uitvoering ervan vertraging op.

In die zin wordt uitstel van de uitvoeringstermijn met vijf maand gevraagd voor deze werken, die opnieuw ingepland staan in september 2020.

Activiteit

AC34725 Juridische beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De commissie milieu, personeel en fm (mpf) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed de verlenging met vijf maanden van de termijn waarbinnen de resterende werken aan het gebouw 'de Nieuwe Vismijn', gelegen te 9000 Gent, Sint-Veerleplein 5, door de erfpachter dienden te worden uitgevoerd overeenkomstig de akte van overdracht en wijziging van het erfpachtrecht door de nv 'Nieuwe Vismijn' aan de nv 'Macellum' d.d. 8 mei 2018.

Het betrof volgende werkzaamheden -zoals omschreven in een brief van 4 september 2017 en letterlijk overgenomen in de akte van 8 mei 2018- :

“- Scheidingsmuur vestiaire (NV Nieuwe Vismijn) en Backoffice (Stad Gent): Uitdikken en afwerken (bepleisteren en schilderen) van brandwerende wand tussen vestiaire en backoffice (aan de zijde van de vestiaire).
[…]

- In het gedeelte van de vluchtweg dat zich achter de ingang van ons publiek sanitair ligt moeten nog een aantal belangrijke werken worden uitgevoerd door de erfpachter:

* daar dienen nog 2 branddeuren voorzien te worden

* het platdak is rot en dient volledig hersteld te worden (zodat ook de regenwaterafvoer daar opnieuw kan worden aangesloten)

* Noodverlichting is nog te voorzien.

* Er zijn trapjes die moeten weggewerkt worden met een hellend vlak.

Dit alles om een keuring van de brandweer als nooduitgang te verkrijgen.".

Door de verlenging van de uitvoeringstermijn met 5 maanden, dienen deze werken voltooid te zijn uiterlijk op 8 oktober 2020.


Bijlagen

  • Antwoord Macellum - voorwaarden erfpachtovereenkomst: werken die uit te voeren waren binnen de twee jaar
  • Akte overdracht erfpacht Nieuwe Vismijn