2020_GRMW_01147 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst sleutels, sloten, cilinders en brandkasten (2 percelen) - SLS/2020/008-ID4861 - Vaststelling bestek - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 5°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2018 houdende vaststelling aanvulling dagelijks bestuur.

De huidige raamovereenkomst voor het leveren van sleutels, sloten en cilinders is vervallen.

Er werd frequent afgenomen op deze raamovereenkomst waardoor een vervolg zich rechtvaardigt.

Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor de leden van de Groep Gent, voornamelijk de Stad was een grote afnemer.

 Door de gewijzigde werking zal de nadruk komen te liggen op dienstverlening. 

De gekozen procedure betreft een openbare procedure.

De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst sleutels, sloten, cilinders en brandkasten - SLS/2020/008-ID4861, opgemaakt.

De opdracht bestaat uit 2 percelen:

perceel 1: leveren en herstellen van sloten, sleutels en cilinders

perceel 2: leveren en plaatsen van kluizen alsook herstellingen en interventies.

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 50 punten - service: 50 punten.
Duurzaamheid: minimaal euronorm 5 vereist.

Door de gewijzigde behoefte van de klantendiensten (vroeger RO leveren, nu RO dienstverlening) was er meer tijd nodig om dit bestek voor te bereiden.

Omdat de lopende raamovereenkomst verviel in augustus en daar een nieuw contract aangewezen is, wordt een vervroegde publicatie gevraagd.

Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamde aandeel bedraagt 30.000,00 euro, inclusief btw voor perceel 1 en een bedrag kleiner dan 8.500,00 euro voor perceel 2.

Perceel 1:

Voorafgaande opmerking: de afnames op de vorige raamovereenkomst liggen in de buurt van 250.000 euro. Dit was toe een opdracht van leveren. Nu wordt overgeschakeld naar een opdracht van diensten waarbij de mogelijkheid voorzien is om de taken (slotenmakersdiensten) uit te besteden. Vandaar dat voor deze opdracht (perceel 1) een groter budget wordt geraamd.

Perceel 2: