Terug
Gepubliceerd op 29/09/2020

2020_GRMW_00962 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens - SLS/2020/018-ID4870 - Vaststelling aanvraag tot deelneming - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
ma 28/09/2020 - 19:00 Digitale zitting
Datum beslissing: ma 28/09/2020 - 19:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Afwezig

Zeneb Bensafia, Filip Watteeuw, Joris Vandenbroucke, Nicolas Vanden Eynden

Secretaris

Luc Kupers

Stemming op het agendapunt

2020_GRMW_00962 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens - SLS/2020/018-ID4870 - Vaststelling aanvraag tot deelneming - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers
Stemmen voor 49
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GRMW_00962 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens - SLS/2020/018-ID4870 - Vaststelling aanvraag tot deelneming - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring 2020_GRMW_00962 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens - SLS/2020/018-ID4870 - Vaststelling aanvraag tot deelneming - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Voorgestelde uitgaven

€ 4.000.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is


  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Om de doelstellingen te kunnen halen van de Lage Emmissiezone (LEZ - 2020) , het strategisch Mobiliteitsplan Gent (2030) , alsook deze van een klimaatneutrale stad (2050), is het noodzakelijk om de bestelwagens structureel te vervangen door milieuvriendelijke alternatieven.


Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een levering voor de aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens

De gekozen procedure betreft een dynamisch aankoopsysteem.

Deze procedure werd gekozen omdat de markt van milieuvriendelijke bestelwagens een zeer snel evoluerende markt is. Er is dus nood aan veel flexibiliteit tijdens de overheidsopdrachtenprocedure/uitvoering van de opdracht.  

Deze procedure loopt als volgt: 

  • Procedure verloopt volgens de regels van de niet openbare procedure
  • Alle deelnemers die aan de selectiecriteria voldoen, worden toegelaten tot het (digitaal) systeem (iedereen die voldoet wordt toegelaten, er is geen beperking op het aantal deelnemers)
  • Nieuwe deelnemers kunnen tijdens de loop van de procedure (vb. na 2 jaar) nog worden toegelaten tot de procedure. Indien zij voldoen aan de selectiecriteria worden zij dus ook op de lijst geplaatst en worden voor de komende specifieke deelopdracht aangeschreven.
  • Per specifieke deelopdracht wordt aan de kandidaten gevraagd om een offerte in te dienen. De best gerangschikte (op basis van de gunningscriteria die op voorhand worden vastgelegd) krijgt de specifieke deelopdracht gegund


Deze procedure wordt ingedeeld in 4 categorieën:

Categorie 1: mini bestelwagens
Categorie 2: kleine bestelwagens
Categorie 3: gemiddelde bestelwagens
Categorie 4: grote bestelwagen

De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens - Besteknummer SLS/2020/018 - ID4870, opgemaakt.

Procedure: dynamisch aankoopsysteem
Uitvoeringstermijn: 4 jaar. de mogelijkheid tot verlenging van deze opdracht tot 10 jaar is voorzien.
Duurzaamheid: enkel firma's die milieuvriendelijke bestelwagens kunnen aanbieden worden toegelaten tot de procedure


Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamde aandeel bedraagt 400.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven


Dienst* Stad Gent  OCMW Gent
Budgetplaats xxxxxxxx  xxxxxxxx 
Categorie*  I
2021 900.000 euro  100.000 euro 
2022 900.000 euro   100.000 euro  
2023 900.000 euro   100.000 euro  
2024 900.000 euro   100.000 euro  
2025 900.000 euro   100.000 euro  
Totaal 3.600.000 euro  400.000 euro 

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

stelt vast het bij dit besluit gevoegde aanvraag tot deelneming van de overheidsopdracht van leveringen - aankoop van milieuvriendelijke lichte bestelwagens - SLS/2020/018-ID4870

Procedure: dynamisch aankoopsysteem

Uitvoeringstermijn: 4 jaar. de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht tot 10 jaar is voorzien.

Duurzaamheid: enkel firma's die een milieuvriendelijk voertuig kunnen aanbieden, kunnen deelnemen


Bijlagen

  • lichte bestelwagens formulier aanvraag tot deelneming
  • 20200909_DO_lichte bestelwagens_selectiedocument definitieve versie.pdf