Terug
Gepubliceerd op 02/10/2020

2020_GRMW_00914 - Overheidsopdracht van diensten voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858 - Vaststelling bestek - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
ma 28/09/2020 - 19:00 Digitale zitting
Datum beslissing: di 29/09/2020 - 22:11
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Afwezig

Filip Watteeuw, Joris Vandenbroucke

Secretaris

Luc Kupers

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

2020_GRMW_00914 - Overheidsopdracht van diensten voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858 - Vaststelling bestek - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers
Stemmen voor 51
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GRMW_00914 - Overheidsopdracht van diensten voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858 - Vaststelling bestek - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring 2020_GRMW_00914 - Overheidsopdracht van diensten voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858 - Vaststelling bestek - Machtiging optreden als aankoopcentrale - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Voorgestelde uitgaven

€ 500.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41,10°, en artikel 78, 10°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent is op basis van artikel 14 van het Decreet van 16 januari 2004 en zijn wijzigingen, betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging en artikel 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet, verplicht, ter vrijwaring van de openbare gezondheid, de lijkbezorging van behoeftigen overleden op haar grondgebied te verzorgen, wanneer niemand anders daartoe initiatief neemt.

Daarnaast is het OCMW Gent uit hoofde van de wet verantwoordelijk om de begrafenis te verzorgen van personen die ten laste van het OCMW zijn geplaatst in een woonzorgcentrum.
Eerbied en respect voor de overledene staat centraal in deze dienstverlening.
Er dient een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858.

De gekozen procedure betreft een openbare procedure.

De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858, opgemaakt.

Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs (100 punten)
Duurzaamheid: de voertuigen waarmee de diensten zullen uitgevoerd worden dienen minimum te beschikken over euronorm 5.

Om de verderzetting van de diensten te vrijwaren zal de opdracht gepubliceerd worden na goedkeuring in het college van burgemeester en schepenen met opening van offertes na goedkeuring in de gemeenteraad.

Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamde aandeel bedraagt 300.000,00 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Stad Gent  OCMW Gent
Budgetplaats 340150000 XXXXXXXXX 
Categorie* E E
Subsidiecode nvt  nvt
2021 € 50.000,00 € 75.000,00
2022 € 50.000,00 € 75.000,00
2023 € 50.000,00 € 75.000,00
2024 € 50.000,00 € 75.000,00
Totaal € 200.000,00 € 300.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34012 Organiseren dienstverlening bevolking

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten voor de raamovereenkomst voor de lijkbezorging en afscheidsdienst van behoeftige personen - SLS/2020/004-ID4858.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling

Uitvoeringstermijn: 48 maanden

Gunningscriteria: prijs (100 punten)

Duurzaamheid: de voertuigen waarmee de diensten zullen uitgevoerd worden dienen minimum te beschikken over euronorm 5.



Bijlagen

  • Bestek
  • Bijlage B - inventaris RO lijkbezorging en afscheidsdienst