Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, §1 en §2.
Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
Op 29 maart 2018 keurde het college het projectvoorstel 'Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent (ICCARus)' in het kader van het programma Urban Innovative Actions goed.
Op 17 september 2018 keurde UIA (Urban Innoative Action) het project UIA03-125 - ICCARus goed. ICCARus heeft als doel 100 woningen van kwetsbare gezinnen te renoveren door onder andere het voorzien van een financiële tegemoetkoming van 30.000 euro via een rollend fonds. ICCARus is de werktitel van het project, op het terrein zal het project: 'Gent knapt op' heten.
De Stad Gent is leadpartner (Main Urban Authority) van het project en werkt dit project samen uit met OCMW Gent, Samenlevingsopbouw Gent vzw, Sivi vzw, Domus Mundi vzw, REGent vzw, KU Leuven, UGent en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen. Het totale projectbudget bedraagt 5.999.434 euro. Het project wordt voor 80% gesubsidieerd. Het totaal te ontvangen subsidies bedraagt 4.799.547 euro. ICCARus is gestart op 1 november 2018 en eindigt op 31 oktober 2021.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 23/04/2019 de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en alle betrokken projectpartners goedgekeurd. Deze samenwerkingsovereenkomst legt de afspraken vast tussen alle projectpartners die moeten leiden tot een succesvolle uitvoering van het project.
Aangezien er ook privacygevoelige gegevens uitgewisseld worden over (potentiële) kandidaten, stelt artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst dat er ook een bijkomende gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten moet worden tussen Stad Gent en Samenlevingsopbouw Gent vzw, Sivi vzw, Domus Mundi vzw en REGent vzw. Deze gegevensverwerkingsovereenkomst is op dezelfde gemeenteraad als de samenwerkingsovereenkomst (nl. 23/04/2019) goedgekeurd.
Met deze beslissing wordt een aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst beoogd.
Bij nader inzien is het noodzakelijk dat ook OCMW Gent en de onderzoeksgroep, zijnde KU Leuven, UGent en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, opgenomen worden als verwerkingspartners in de gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst.
OCMW Gent gebruikt voor het verlenen van de tussenkomst aan goedgekeurde kandidaat-deelnemers persoonlijke gegevens die we in het kader van de evaluatie van het project zullen moeten doorgeven aan de projectpartners. Daarnaast moet de onderzoeksgroep het volledige project evalueren, dit maakt integraal deel uit van de activiteiten binnen dit project.
De evaluatie kan uiteraard niet gebeuren zonder persoonsgegevens door te geven aan de onderzoeksgroep.
Om deze partners op te nemen als verwerkingsverantwoordelijken moet zowel de samenwerkingsovereenkomst als de gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst aangepast worden.
In de samenwerkingsovereenkomst wordt bijgevolg artikel 12 onderverdeling 6 aangevuld met volgende partners: Stad Gent, OCMW Gent, KU Leuven, UGent en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen. Aangezien deze samenwerkingsovereenkomst op 23/04/2019 goedgekeurd werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, wordt deze aanpassing via een addendum opnieuw voorgelegd aan voormelde raden.
De aangepaste gegevensverwerkingsovereenkomst wordt enkel voorgelegd aan het college en het vast bureau, gelet op het delegatiebesluit van 27 mei 2019.
Keurt goed het addendum, zoals gevoegd in bijlage, bij de samenwerkingsovereenkomst met alle betrokken projectpartners van het project UIA03-125, ICCARus - 'Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent'.