2020_GRMW_00794 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Buitenhof 35 en toekenning van een huursubsidie aan de gebruiker - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn

ma 28/09/2020 - 19:00 Digitale zitting

Datum beslissing: ma 28/09/2020 - 19:12

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Afwezig

Zeneb Bensafia, Filip Watteeuw, Joris Vandenbroucke, Nicolas Vanden Eynden

Secretaris

Luc Kupers

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 49

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Indien huur:

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

Voorgestelde uitgaven

€ 11.187,72

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Voor de tijdelijke huisvesting van de dienst Preventie en Veiligheid dient de achterbouw van het stadseigendom in de Onderstraat 20-22 vrijgemaakt te worden tegen zomer 2020. Daarvoor dienen de twee vzw-huurders van het gebouw een alternatieve locatie te krijgen. Voor de kantoren van de opperdekenij is er in overleg met de vzw een oplossing gevonden in de Spaanse Gouverneurswoning gelegen te Gent, Buitenhof 35.

De vzw kan een lokaal huren en kan daarnaast het sanitair, de keuken en de stockage gedeeld gebruiken met de andere (occasionele) gebruikers van het gebouw. Indien de vzw de polyvalente zaal wenst te gebruiken, dienen de afspraken gemaakt te worden met de Cultuurdienst.

De vzw geniet een huursubsidie voor een bedrag van 1.552,50 euro/jaar en betaalt 172,50 euro/ jaar huur. Daarnaast dient er een maandelijks forfait voor de nutsvoorzieningen betaald te worden van 26,01 euro/maand

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven aan het contract met vzw Koninklijk Verbond der Gebuurtedekenijen van de stad Gent voor een deel van het stadseigendom gelegen te Gent, Buitenhof 35 voor de periode van 6 jaar vanaf 01/06/2020.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de huursubsidie voor het bedrag van 1.552,50 EUR/jaar voor de duur van 6 jaar vanaf 01/06/2020 onder de volgende voorwaarden:

de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder ;
er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in de overeenkomst, na te leven

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Cultuurdienst	FM Themagebouwen
Budgetplaats	341130000	349480000
Categorie*	E	E
Subsidiecode	XHU.HUU
2020	‭776,25‬	182,07
2021	1.552,50	312,12
2022	1.552,50	312,12
2023	1.552,50	312,12
2024	1.552,50	312,12
2025	1.552,50	312,12
Later	776,25	130,05
Totaal	9.315,00	1.872,72

Overzicht van de inkomsten

Dienst*	Vastgoed	Vastgoed	Vastgoed
Budgetplaats	347250003	347250002	347250002
Categorie*	E	E	E
Subsidiecode	XHU.HUU
2020	776,25	82,25	182,07
2021	1.552,50	172,50	312,12
2022	1.552,50	172,50	312,12
2023	1.552,50	172,50	312,12
2024	1.552,50	172,50	312,12
2025	1.552,50	172,50	312,12
Later	776,25	86,25	130,05
Totaal	9.315,00	1.035,00	1.872,72

Verwachte ontvangsten

€ 12.222,72

Activiteit

AC34725 Juridische beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie van 1.552,50 EUR/jaar aan vzw Koninklijk Verbond der Gebuurtedekenijen van de Stad, voor de duur van 6 jaar m.i.v. 1 juli 2020 onder de volgende voorwaarden:

de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder ;
er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven.

Bijlagen

20191205_AK_huurovereenkomst Buitenhof 35_opperdekenij.docx
20200120_AV_plan opperdekenij.jpg