Op 25 mei 2020 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke, Bijlokekaai 7, Gent, voor de algemene werking voor de jaren 2020-2025. In het kader van het Gentse Zomerplan 2020 voorziet Muziekcentrum De Bijloke een extra activiteit bovenop de reguliere werking, met name 'Bijloke Wonderland' op de Bijlokesite.
'Bijloke Wonderland' biedt een inhoudelijk zeer gevarieerd programma van 120 activiteiten, dat varieert van concerten - klassiek, jazz, wereldmuziek in kleine bezetting -, over lezingen en voordrachten tot (muziek)theater en jeugdproducties, telkens voor maximaal 200 personen. Het doelpubliek is breed en door het eventuele meermaals spelen van dezelfde voorstelling kan ook een relatief groot publiek bereikt worden, zelfs met inachtneming van de huidige richtlijnen qua social distancing. Omwille van de veiligheid (crowdmanagement) en om het project financieel mogelijk te maken zal er gewerkt worden met ticketing.
Het aanbod wordt in eerste instantie productioneel ontwikkeld door Muziekcentrum De Bijloke en LOD muziektheater. Talrijke partners op de site en daarbuiten geven mee vorm aan het programma, terwijl de logistieke en productionele coördinatie volledig in handen is van Muziekcentrum De Bijloke en LOD.
Dit project kadert in de heropstart van culturele activiteit in de stad in coronatijden. Omdat in de zomer activiteiten in besloten ruimtes niet of nauwelijks mogelijk zijn, terwijl de behoefte bij publiek en artiesten naar live optredens bijzonder groot is, bieden kleine evenementen in open lucht uitkomst. Daarvoor dient wel een tijdelijke infrastructuur geconstrueerd op het binnenplein van de Bijlokesite, weliswaar met beperkte impact op de omgeving en respect voor het historische kader. Als randinfrastructuur (sanitair, foyer, hospitality, backstage) wordt de bestaande vaste infrastructuur van de partners gebruikt.
Bovenvermelde vzw heeft haar balans en rekeningen alsook verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad Gent overgemaakt.
De Stad wenst in het kader van de corona-relancemaatregelen voor o.m. cultuur dit initiatief te ondersteunen met een eenmalige extra subsidie van 61.000 euro, die aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring door de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE17 8900 1446 1721 van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke, Bijlokekaai 7 te 9000 Gent. De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het Stadsbestuur.
Het college van burgemeester en schepenen legt het voorstel op grond van artikel 55 van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, voor advies voor aan de Cultuurraad.
| Dienst* | Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd / Staf |
| Budgetplaats | 341190000 |
| Categorie* | E sub. |
| Subsidiecode | Niet_Relevant |
| 2020 | 61.000 EUR |
| Totaal | 61.000 EUR |
Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie ten bedrage van 61.000 euro – die noch nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld – aan EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke, Bijlokekaai 7 te 9000 Gent in het kader van de corona-relancemaatregelen, voor het project 'Bijloke Wonderland'.