De veiligheidsraad besliste dat er mag afgeweken worden van het maximale aantal toeschouwers van 200 in een zaal en 400 in de openlucht als dat op een veilige manier kan. Daarvoor moeten organisatoren een uitzondering aanvragen, die de lokale burgemeester en de bevoegde minister beoordelen.
Ook in Gent zijn organisatoren van evenementen volop op zoek naar mogelijkheden om ‘coronaproof’ grote groepen mensen te kunnen ontvangen. De stad heeft laten weten dat zij openstaan voor aanvragen.
In Kortrijk gaat het stadsbestuur een stap verder. Er komt een evenementenplein met een capaciteit van duizend bezoekers. Het zal minstens een jaar dienst doen en door verschillende spelers kunnen gebruikt worden.
In onze stad wordt bijzonder creatief gezocht naar plaatsen voor culturele evenementen maar een dergelijk groot initiatief is er, voor zover ik weet, momenteel nog niet.
Is Stad Gent actief op zoek naar mogelijkheden voor evenementen? Komt er een initiatief dat vergelijkbaar is met het evenementenplein in Kortrijk?
Is bijvoorbeeld het Sint-Pietersplein hiervoor een geschikte locatie?
Normaal worden optredens op het openbaar domein niet toegestaan wanneer daarvoor inkomgeld gevraagd wordt. Kan daarvan afgeweken worden om bijvoorbeeld optredens of evenementen in onze parken toe te laten, zolang de veiligheidsregels van kracht zijn?
Bij de start van de lockdown hebben wij rap moeten schakelen. Het was al heel snel duidelijk dat massa-evenementen niet zouden worden toegelaten en dat het perspectief moeilijk te voorspellen was. (inleiding kernteam )
Kernteam evenementen
Van zodra er een versoepeling mogelijk was voor evenementen hebben we in Gent gezocht naar manieren om evenementen opnieuw te laten doorgaan. Dit om de bevolking iets aan te bieden, die smacht naar het gewone leven met wat amusement. Maar ook voor de organisatoren, die weerbaar en flexibel als ze zijn, de draad opnieuw willen oppikken en verder gaan.
Daarvoor werd in juni 2020 een kernteam evenementen opgericht dat bestaat uit de dienst Feesten en Ambulante Handel, de Juridische Dienst, de Veiligheidsdiensten en mijn kabinet. Het kernteam volgt de wisselende wetgeving omtrent maatregelen op en scant elke aanvraag van organisatoren. Zo ondersteunen we organisatoren om hun evenement te laten doorgaan, altijd in coronaveilige omstandigheden.
Bij het beoordelen van een evenement houden we er steeds rekening mee dat het magneeteffect of de aantrekkingskracht van een evenement na een hele tijd geen evenementen, zeer groot zou zijn. Een evenement moet beheersbaar en te handhaven zijn.
In mei hebben we met het idee gespeeld om een evenementenplein te organiseren voor de zomer op het Sint-Pietersplein. Wij hebben dit door professionals laten bereken en kwamen voor een degelijke uitwerking voor een lange periode op een kostprijs van 240.000 euro per maand, wat we een hoog bedrag vonden. Ook werd de terechte opmerking gemaakt dat dit een enorme overlast zou creëren op de buurt om daar iedere week evenementen te organiseren. In Kortrijk gebruiken ze een locatie die niet te dicht bij een woongebied ligt. Het idee werd hier dan ook afgevoerd.
Wij hebben er dan voor gekozen om op andere manieren evenementen mogelijk te maken en organisatoren te steunen, op maat van de organisator. Vele “kleintjes” maken samen ook één groot geheel.
We hebben vanuit onze bevoegdheid direct ingezet op productionele steunmaatregelen. Maar denk ook aan de steunmaatregelen die collega schepen Sami Souguir heeft genomen, bv ter ondersteuning van Bijloke Wonderland of de Centrale, hij zal daar ongetwijfeld straks meer over zeggen. Ikzelf heb ook subsidies toegekend aan de corona veilige edities van wijkfestivals en natuurlijk hebben we zelf ook een aangepaste maar fijne editie georganiseerd van Jazz in ’t Park dat dit jaar in de tuin van de Sint-Pietersabdij plaatsvond.
Wat de productionele steunmaatregelen betreft, hebben we ondertussen twee initiatieven genomen om een diversiteit van evenementen gespreid over het ganse grondgebied van onze stad te ondersteunen: de ontwikkeling van de coronakits en een nieuw subsidiereglement dat steun voor de productionele kosten bij de organisatie van een coronaproof evenement toelaat.
Coronakits
De dienst Feesten en Ambulante handel ontwikkelde een coronakit, die gratis kan uitgeleend worden door de organisatoren. Het bestaat in vier formaten en bevat hygiënische benodigdheden en signalisatiemateriaal om een evenement coronaproof te organiseren.
Elke kit bevat een contactloze thermometer, ontsmettingsalcohol, manuele personentellers, signalisatieborden, afspanlint en fluohesjes. Voor grotere evenementen wordt de coronakit aangevuld met wasbekkens en desinfecteerzuilen.
Er werd hiervoor 70.000 euro voorzien.
Nieuw subsidiereglement
Het coronavirus blijft wellicht nog een tijdlang onder ons. Daarom wil de Stad een nieuw subsidiereglement (najaar 2020) ontwikkelen om de sector te ondersteunen en opnieuw evenementen aan te bieden aan de Gentenaars. We willen de sector ondersteunen door hen een financieel duwtje in de rug geven waarmee ze de extra kosten kunnen betalen die nodig zijn om hun evenement coronaproof te organiseren. We denken hierbij aan:
Zo maken we het mogelijk om, mits registratie en het volgen van alle maatregelen opgelegd door de Nationale Veiligheidsraad, COVID-Proof veilige evenementen te organiseren op het Gentse grondgebied.
Hiervoor wordt 200.000 euro voorzien.
Wat je vraag i.v.m. betalende evenementen betreft. Het is inderdaad correct dat evenementen op het openbaar domein in principe gratis dienen te zijn. Inkomgeld vragen wordt slechts uitzonderlijk toegelaten. Echter in corona-tijden waar de evenementensector en de culturele sector zwaar getroffen zijn, er nauwelijks inkomsten zijn uit ticketverkoop en horeca, heeft het College betalende evenementen op het openbaar domein toegelaten. Denk bv. Bijloke Wonderland. Om te voorkomen dat de schaarse toegelaten plaatsen op een evenement die worden gereserveerd, ook effectief worden ingevuld, wordt nu soms ook een inkomgeld gevraagd. Het ticket wordt bij een aantal organisatoren ook geruild tegen drankconsumpties. We zijn van oordeel dat de huidige omstandigheden dit uitzonderlijk toelaten.
di 06/10/2020 - 08:58