2020_GRMW_00600 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 24 juni 2020 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid en artikel 454;
De statuten van Ivago.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1 en artikel 432, eerste lid.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De opdrachthoudende vereniging IVAGO heeft op 28 april 2020 een aangetekende brief gestuurd met de agenda voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2020 om 17u00 in het stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent.
De agenda luidt als volgt:
- Samenstelling van het bureau;
- Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de jaarvergadering;
- Kennisname van het verslag van de commissaris;
- Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat;
- Goedkeuring evaluatierapport over de werking van IVAGO in 2019;
- Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- Samenstelling van de raad van bestuur;
- Rondvraag.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.
Activiteit
AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers
Besluit
De commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (vpp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:
Artikel 1
Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2020 om 17u met name:
- Samenstelling van het bureau;
- Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de jaarvergadering;
- Kennisname van het verslag van de commissaris;
- Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat;
- Goedkeuring evaluatierapport over de werking van IVAGO in 2019;
- Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
- Samenstelling van de raad van bestuur;
- Rondvraag.
Artikel 2
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago die plaatsvindt op woensdag 24 juni 2020 om 17u00 in het stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent, om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Ivago ov, t.a.v. het
directiesecretariaat, Proeftuinstraat 43 te 9000 Gent.