Terug

2020_GRMW_00821 - Overeenkomst inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de Stad Gent voor de automatische toekenning van korting binnen het Stedelijk Onderwijs Gent en Dienst Kinderopvang - Goedkeuring

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 21/09/2020 - 19:00 Digitale zitting

Samenstelling

Bevoegde schepen

Mathias De Clercq
2020_GRMW_00821 - Overeenkomst inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de Stad Gent voor de automatische toekenning van korting binnen het Stedelijk Onderwijs Gent en Dienst Kinderopvang - Goedkeuring 2020_GRMW_00821 - Overeenkomst inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de Stad Gent voor de automatische toekenning van korting binnen het Stedelijk Onderwijs Gent en Dienst Kinderopvang - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de Europese “Algemene Verordening Gegevensbescherming” (de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG), hun respectieve uitvoeringsbesluiten en elke andere regelgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen

Voorgestelde uitgaven

€ 17.115,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het retributiereglement "Retributie voor prestaties geleverd door de Dienst Kinderopvang en het Stedelijk Onderwijs Gent", goedgekeurd in de gemeenteraad van juni 2020, stelt dat voor de gezinnen die hoogstens het equivalent van het leefloon verdienen, de volledige vrijstelling van de opvangkosten de norm blijft. Daarnaast worden voor andere diensten, zoals uitstappen en zwemmen, ook kortingen toegekend.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om te vermijden dat gezinnen die rechten hebben op de inkomensgerelateerde korting de korting zouden mislopen wordt een samenwerking tot gegevensuitwisseling voorgesteld met de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ). Deze gegevensuitwisseling kadert in de automatische en proactieve rechtentoekenning en het "once only principle" waarbij aan burgers niet tweemaal dezelfde info wordt gevraagd of info gevraagd wordt die reeds beschikbaar is bij de overheid.

Het uitwisselen van gegevens zal garanderen dat de gezinnen die in aanmerking komen voor deze korting die effectief ook zullen toegekend krijgen (non-take up). Daarenboven worden de ouders en de administratie ontlast in de zoektocht naar bewijsstukken om de juiste korting toe te kennen. Op die manier zullen de uitgestuurde facturen aanzienlijk lager zijn qua bedrag en zullen de openstaande facturen wellicht sneller betaald kunnen worden, wat opnieuw een administratieve vereenvoudiging betekent aangezien er minder herinneringen en aanmaningen moeten verstuurd worden. Als gevolg daarvan zal ook de gerechtsdeurwaarder niet nodeloos ingeschakeld worden waardoor ook die kosten worden uitgespaard.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* staf Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd 
Budgetplaats 3440100IW 
Categorie*
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2020 3.423,00 
2021 3.423,00 
2022 3.423,00 
2023 3.423,00 
2024 3.423,00 
Totaal 17.115,00 

Overzicht van de inkomsten

nvt

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35423 Managen van financiële processen

Besluit

De commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (afb) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed de overeenkomst met Kruispuntbank Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38, 1000 Brussel inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de Stad Gent voor de automatische toekenning van korting binnen het Stedelijk Onderwijs Gent en Dienst Kinderopvang zoals gevoegd in bijlage.