Terug

2020_GRMW_00237 - Nieuw reglement over de werking van en de raadpleging van documenten bij het Archief Gent - Goedkeuring
commissie stedenbouw, stadsontwikkeling en wonen (SSW)
do 12/03/2020 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw
2020_GRMW_00237 - Nieuw reglement over de werking van en de raadpleging van documenten bij het Archief Gent - Goedkeuring 2020_GRMW_00237 - Nieuw reglement over de werking van en de raadpleging van documenten bij het Archief Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 28/01/2002 keurde de gemeenteraad het 'Leeszaalreglement Stadsarchief Gent' en het 'Archiefreglement Stad Gent' goed.

Aangezien beide reglementen inmiddels verouderd en onvolledig zijn, werd een nieuw reglement opgemaakt, dat zowel de werking van het Archief Gent verduidelijkt als de wijze bepaalt waarop archiefdocumenten er kunnen worden geraadpleegd en hoe ze aan het Archief kunnen worden overgedragen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het is wenselijk om de verouderde reglementen op te heffen en het nieuwe 'Reglement over de werking van en de raadpleging van documenten bij het Archief Gent' goed te keuren, met inwerkingtreding op 1 april 2020.

Archief Gent is belast met het toezicht op en de uitvoering van dit nieuwe reglement.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie stedenbouw, stadsontwikkeling en wonen (ssw) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Heft op het 'Leeszaalreglement Stadsarchief Gent' en het 'Archiefreglement Stad Gent', beide goedgekeurd in de gemeenteraad van 28/01/2002, met ingang van 01/04/2020.

Artikel 2

Keurt goed het 'Reglement over de werking van en de raadpleging van documenten bij het Archief Gent' zoals gevoegd in bijlage, met inwerkingtreding op 01/04/2020.

Bijlagen