2020_GRMW_01446 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van draadloze earsets en een configuratietool - Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst CD-MP-OO-60 van ASTRID nv - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.

• De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

In 2020 wenst de Politiezone Gent over te gaan tot aankoop van draadloze earsets en toebehoren voor de medewerkers die deel uitmaken van de observatiepoule. Het is heel belangrijk dat de medewerkers van de observatiepoule hun opdrachten kunnen uitvoeren zonder herkend te worden als politiemedewerkers. Zij voeren hun opdracht uit in burgerkledij en dragen alle andere politieattributen op een dusdanig verborgen manier dat hun aanwezigheid als politiemedewerker niet zichtbaar is. Ook de radiocommunicatie van die medewerkers dient dus op een anonieme en onopvallende manier te gebeuren. Op basis van die behoefte is er een onderzoek uitgevoerd binnen de Politiezone Gent om tegemoet te komen aan deze vraag tot het bekomen van de gepaste accessoires om  aan te sluiten op de bestaande ASTRID-radio’s. Na een grondige analyse is er gebleken dat de Roger earpiece C (met alle accessoires) volledig tegemoet komt aan de vraag van de observatiepoule.

Bijkomend wil Politiezone Gent overgaan tot aankoop van een systeem om de ASTRID-radio’s vanop afstand te kunnen programmeren. Bij een aanpassing van de nationale fleetmap (lijst met verschillende gespreksgroepen binnen de radiocommunicatie zowel mono- als multidisciplinair) moeten nu alle radio’s van de Politiezone Gent manueel één voor één worden aangekoppeld aan een softwarepakket om de nieuwe programmatie in te laden. Door het systeem voor programmatie op afstand te implementeren kan worden voorzien in zogenaamde programmeerpods die mobiel kunnen ingezet worden waarbij de radio herprogrammeerd wordt wanneer deze in de pod wordt geplaatst. Op die manier kunnen sneller in het volledige radiopark nieuwe updates doorgevoerd worden en zijn de radio’s minder lang buiten dienst bij een (her)configuratie.

Voor het leveren van deze eindapparatuur heeft ASTRID nv een raamovereenkomst gesloten met Abiom Communication Systems bvba, Oostjachtpark 18, 9100 Sint-Niklaas,  (CD-MP-00-60) - Perceel 1 (Standaard draagbare radio en accessoires).

Er wordt bijgevolg voorgesteld om in te tekenen op perceel 1 van deze raamovereenkomst voor de aankoop van 26 draadloze earsets met toebehoren en een configuratietool, bestaande uit 16 programmeerpods en bijhorende software, voor een totaal geraamd bedrag van 112.852,62 EUR, inclusief 21 % btw.