Terug

2020_GRMW_00757 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - Algemene vergadering van 18 juni 2020 - Dagorde (met o.m. statutenwijziging) - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Bekrachtiging

commissie algemene zaken, financiƫn en burgerzaken (AFB)
ma 15/06/2020 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Mathias De Clercq
2020_GRMW_00757 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - Algemene vergadering van 18 juni 2020 - Dagorde (met o.m. statutenwijziging) - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Bekrachtiging 2020_GRMW_00757 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - Algemene vergadering van 18 juni 2020 - Dagorde (met o.m. statutenwijziging) - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2;
  • De statuten van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 246, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent  wordt digitaal georganiseerd op 18 juni (19u). 

De agendapunten zijn:

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene vergadering van 27 maart 2019
  3. Formele goedkeuring jaarrekening 2019
  4. Kwijting bestuurders
  5. Kwijting commissaris
  6. Aanstelling commissaris
  7. Impact Corona: organisatorisch / financieel
  8. Verbouwing stavaza
  9. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Stad Gent - Muziekcentrum De Bijloke
  10. Goedkeuring statutenwijziging Muziekcentrum De Bijloke
  11. Rondvraag

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald: om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Met deze beslissing bekrachtigt de gemeenteraad dit mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent. 

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie algemene zaken, financiƫn en burgerzaken (afb) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de digitale algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent op 18 juni 2020 (19u)

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene vergadering van 27 maart 2019
  3. Formele goedkeuring jaarrekening 2019
  4. Kwijting bestuurders
  5. Kwijting commissaris
  6. Aanstelling commissaris
  7. Impact Corona: organisatorisch / financieel
  8. Verbouwing stavaza
  9. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Stad Gent - Muziekcentrum De Bijloke
  10. Goedkeuring statutenwijziging Muziekcentrum De Bijloke
  11. Rondvraag

Artikel 2

Bekrachtigt het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de digitale algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen, en
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20191105_ontwerp statutenwijziging Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw.pdf
  • 20200430_DO_Samenwerkingsovereenkomst_EVA vzw-BIJLOKE en Stad Gent.pdf