Het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, waarin de afspraken voor de begraafplaatsen geregeld zijn, dateert van oktober 2015 en werd laatst gewijzigd door de gemeenteraad van 28 april 2020.
Ondertussen zijn er een aantal praktijken veranderd.
De inhoud van de huidige reglementen is een bijna organisch gegroeid gegeven. Bij elke wijziging van beleid werd er ergens een zin weggelaten of bijgevoegd. De reglementen moeten een eenduidige en transparante vertaling vormen van het beleid dat wij wensen te voeren.
Daarom werd gekozen om vanuit een samenspraak tussen de Dienst Burgerzaken en de Groendienst nieuwe reglementen uit te werken die veel transformanter en eenduidiger zijn.
Daarnaast wordt het huidig politiereglement opgesplitst in een politiereglement en een huishoudelijk reglement. Wat in een huishoudelijk reglement kan, wordt daarin opgenomen. Dit vereenvoudigt de operationele aanpassingen.
Middels aparte besluitvorming wordt de gemeenteraad van juni 2020 uitgenodigd om het Politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2015, op te heffen en een nieuw 'Politiereglement op de begraafplaatsen' goed te keuren.
De Groendienst is belast met het beheer van de begraafplaatsen en is samen met de Dienst Burgerzaken verantwoordelijk voor de uitvoering van het nieuw reglement 'Huishoudelijk reglement begraafplaatsen'.
Door een huishoudelijk reglement te maken wensen we:
-sneller aanpassingen te kunnen doorvoeren bij praktische noden of problemen van de gebruiker en het beheer;
-een transparantere regelgeving aan te bieden door het taalgebruik eenvoudiger te maken, de thema’s logischer te clusteren en weg te laten wat reeds in andere besluiten werd opgenomen;
-de communicatie te vereenvoudigen door een clustering van het aanbod en zo veel mogelijk gelijktrekken van de voorwaarden voor de diverse gedenkvormen;
-de zorg voor de begraafplaats te verhogen door duidelijkere richtlijnen rond onderhoud en nalaten van bloemen, gadgets, … om zo de orde op de begraafplaats te verhogen en de begraafplaatsen natuurvriendelijker te maken;
-de zorg voor erfgoed een duidelijker plaats te geven in het beleid door voorwaarden te verbinden aan onderhoud en herstel van graftekens bij een beschermde zone en erkend erfgoed.