2020_GRMW_01040 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een dienstverlener voor de studie en opvolging van wegenis- en rioleringswerken op de N70 te Gent - dossiernummer X40/N70/53 - Stadsaandeel in het ontwerp - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 juni 2020 de samenwerkingsovereenkomst voor de gezamenlijke opdracht van diensten - Studie voor de heraanleg van de N70 (wegvak Heiveldstraat - Herman Teirlinckstraat) de Orchideestraat, de Voordestraat, de Kouterbosstraat en Achtene goedgekeurd.

Door het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen (AWV) werd het bestek voor de overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van een dienstverlener voor de studie en opvolging van wegenis- en rioleringswerken op de N70 te Gent - dossiernummer X40/N70/53, opgemaakt.

Voorwerp van de opdracht:

Het voorwerp van de opdracht is de studie en opvolging van wegenis- en rioleringswerken op de N70 en de Orchideestraat te Gent, inclusief Kouterbosstraat, Voordestraat en Achtene.

Beschrijving van de opdracht:

Deze opdracht betreft de studie en opvolging van de wegenis- en rioleringswerken (aanleg gescheiden stelsel) in kader van de heraanleg van de N70 tussen kruispunt Heiveldstraat (incl. dit kruispunt) en het kruispunt H. Teirlinckstraat (exclusief dit kruispunt) en van de Orchideestraat tussen kruispunt met de N70 (exclusief dit kruispunt) en kruispunt Pijkestraat (inclusief dit kruispunt). 

Het hierboven beschreven projectgebied wordt opgesplitst in 2 deelzones: 

DZ 1 : wegvak N70 tussen H. Teirlinckstraat en Hollenaarstraat (inclusief dit kruispunt) + Orchideestraat

DZ 2 : wegvak N70 tussen Hollenaarstraat en Heiveldstraat. 

Voor DZ 1 en DZ 2 dient de studie tot en met de fase projectnota/gecoördineerd voorontwerp gezamenlijk uitgevoerd te worden. Voor de opmaak van de omgevingsvergunningsaanvraag (luik stedenbouw + milieu/bemalingsnota), het aanbestedingsdossier en de opvolging van de werken, wordt het projectgebied beperkt tot DZ 1. De opmaak van een omgevingsvergunningsaanvraag (luik stedenbouw + milieu/bemalingsnota), het aanbestedingsdossier en de opvolging van de werken voor DZ 2 zal deel uitmaken van een voorwaardelijk deel van dit bestek.

De stad Gent zal het concept opmaken voor de Orchideestraat tussen de op- en afrit R4 en de Pijkestraat alsook voor de parallelweg van de N70 tussen de Carrefoursite en de Achtenkouterstraat.

De Kouterbosstraat, Achtene en een deel van de Voordestraat (saneren van de clusters 199-176, 199-190 en 199-6050) dienen voor het aspect riolering te worden uitgewerkt tot de fase ‘gecoördineerd voorontwerp’ en ‘subsidiedossier VMM’. In de N70 en in de Orchideestraat dienen hiervoor al de nodige aansluitingspunten ontworpen en uitgevoerd worden. Voor deze drie wegen dient er geen bovengronds wegenisontwerp te worden opgemaakt.

Bij dit project voor een volledige heraanleg van gevel tot gevel en de aanleg van een gescheiden stelsel, zal ook specifiek aandacht zijn voor :

• De verkeersveiligheid, in het bijzonder de kruispuntinrichting;
• De doorstroming van het openbaar vervoer.

Binnen deze aanneming dienen volgende opdrachten te worden uitgevoerd: 

1. Opdrachten volgens variabel ereloon (KVIV barema met aanpassingscoëfficiënt):
   • a. Opmaak dossier bestaande toestand
   • b. Startnota + concept riolering
   • c. Projectnota + gecoördineerd voorontwerp
   • d. Omgevingsvergunning (luik stedenbouw + milieu/bemalingsnota)
   • e. Aanbestedingsdossier
   • f. Bijstand bij aanbesteding
   • g. Bijstand bij leiding werken 
2. Opdrachten tegen prijslijst:
   • h. Dagelijks toezicht op de werken
   • i. Subsidiedossier VMM
   • j. Afkoppelingsdossiers
   • k. Kruispunttellingen en microsimulaties
   • l. 3D-visualisaties
   • m. Grondverwervingen voor AWV
   • n. Grondverwervingen voor TMVW-stad Gent
   • o. Inmeten sleuven en bestaande nutsleidingen
   • p. Controle ligging verplaatste nutsleidingen

     3.Opdrachten waarvan de prijs begrepen zit in bovenstaande opdrachten :

• q. Veiligheidscoördinatie-ontwerp : inbegrepen in e.
• r. Veiligheidscoördinatie-uitvoering : inbegrepen in g.
• s. Input en verwerken archeologisch : inbegrepen in c.
• t. Input en verwerken grondmechanisch onderzoek en peilbuizen : inbegrepen in b.
• u. Input en verwerken sloopopvolgingsplan : inbegrepen in d.
• v. Input en verwerken milieuhygiënisch onderzoek : inbegrepen in e.

    4. Opdrachten gespreid over de volledige studie, als last van de aanneming:

• w. Secretariaat van de vergaderingen
• x. Coördinatie nutsleidingen volgens de praktische leidraad voor het verplaatsen van nutsleidingen, versie 2019

Opsplitsing vast en voorwaardelijk deel :

Het vast deel van de aanneming omvat volgende opdrachten :

• DZ 1 : opdrachten a. tot en met x.
• DZ 2 : opdrachten a-b-c-k-l-m-n-o-s-t-w-x

Het voorwaardelijk deel van de aanneming omvat volgende opdrachten :

• DZ 2 : opdrachten d-e-f-g-h-i-j-p-q-r-u-v-w-x

Dit bestek wordt voor goedkeuring van het stadsaandeel in de studieopdracht voorgelegd.

Deze opdracht is een occasionele gezamenlijke opdracht zoals voorzien in Art. 48. van de Wet.

Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen treedt op als aanbestedende overheid. Een gedeelte van de diensten wordt evenwel uitgevoerd voor rekening van TMVW, de stad Gent en Aquafin.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Gunningscriteria:

• inschrijvingsbedrag (maximum 60 punten)
• Inzicht in de aard van de opdracht en de daaraan gekoppelde voorgestelde aanpak (maximum 30 punten)
• Samenwerking, ervaring en expertise van het team (maximum 10 punten).

Uitvoeringtermijn:

De uitvoeringstermijn vangt aan de dag volgend op de datum van sluiting van de opdracht.

De uitvoeringstermijn van de opdracht bedraagt 36 kalendermaanden (exclusief de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakantie in de onderneming van de opdrachtnemer), te vermeerderen met de effectieve uitvoeringstermijn van de latere werken.

De termijnen  worden  opgeschort tussen de dag van het indienen van het dossier voor de beslis-Projectstuurgroep en de dag van het afleveren van het verslag van deze vergadering. De termijn wordt eveneens opgeschort in de periode tussen het (eerste keer) indienen van de aanvraag voor de omgevingsvergunning en de afloop van de beroepstermijn.

De studieopdracht wordt geraamd op 1.045.406,08 euro excl. btw, waarvan 142.935,60 euro + 30.016,48 euro (21% btw) = 172.952,08 euro ten laste van de Stad.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het opstarten door AWV van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. Dit is een belangrijk dossier in samenwerking met AWV, Farys en Aquafin, waarvoor we de studie zo spoedig mogelijk willen opstarten (rekening houdend met de lange doorlooptijden voor dergelijke dossiers). De samenwerkingsovereenkomst werd reeds goedgekeurd.