Terug
Gepubliceerd op 05/11/2020

2020_GRMW_01222 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 - vervroegde ontbinding - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 09/11/2020 - 19:00 Digitale zitting

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir
2020_GRMW_01222 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 - vervroegde ontbinding - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring 2020_GRMW_01222 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 - vervroegde ontbinding - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde en zesde lid;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1, artikel 40 § 1, artikel 77, eerste lid en artikel 432, eerste lid

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad van de stad Gent heeft bij beslissing van heden de opdrachthoudende vereniging Digipolis verzocht om vervroegd te ontbinden.

De vervroegde ontbinding van Digipolis, met ingang op 1 januari 2021, staat geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020.

Voorafgaand aan de ontbinding zal er een overdracht van bedrijfstakken plaatsvinden:

  • de overdracht van de bedrijfstak bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Antwerpen aan AG Digipolis Antwerpen;
  • de overdracht van de bedrijfstak bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent aan District09.

met juridische uitwerking op 1 januari 2021 om 0h00.

Ingevolge deze overdrachten zal het voltallige personeel van Digipolis overgenomen worden door AG Digipolis Antwerpen, voor het personeel dat tewerkgesteld is in de vestigingseenheid Digipolis Antwerpen, en door District09 voor het personeel dat tewerkgesteld is in de vestigingseenheid  Digipolis Gent.

De voorlopige prijs voor de overdracht van de bedrijfstak Gent en de bedrijfstak Antwerpen werd bepaald op één euro. In  2021 zal de definitieve prijs vastgesteld worden, middels een aangepaste akte van overdracht van bedrijfstak.

Samengaand met de inbreng van voormelde bedrijfstakken, dient de beheersoverdracht aan Digipolis beëindigd te worden. Derhalve wordt aan de algemene vergadering voorgesteld om Digipolis vervroegd te ontbinden met ingang van 1 januari 2021.

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 22 oktober 2020 een e-mail gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 16 december 2020 om 16u15. De algemene vergadering is digitaal te volgen.

Het voorstel van agenda is:

- Goedkeuring verslag vorige vergadering;
- Overdracht bedrijfstak Digipolis - kennisname;
- Vervroegde ontbinding IGS Digpolis;
- Beëindiging mandaat bestuurders;
- Aanstelling vereffenaars;
- Data 2021;
Rondvraag.

Op datum van de vervroegde ontbinding van Digipolis op 1 januari 2021 neemt het mandaat bestuurders van rechtswege een einde. 

Bij afzonderlijk gemeenteraadsbesluit zal de Stad Gent één of meerdere vereffenaars voordragen.

Vanaf 1 januari 2021 zal de opdrachthoudende vereniging Digipolis enkel nog bestaan met het oog op de vereffeningsverrichtingen. De sluiting van de vereffening zal plaatsvinden in 2021 na goedkeuring van de jaarrekening 2020 en nadat, bij aangepaste aktes van overdracht van bedrijfstak, de definitieve prijs voor de overdracht van de bedrijfstakken zal zijn vastgesteld.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (vpp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 16 december 2020 om 16u15 met name:

Goedkeuring verslag vorige vergadering;
- Overdracht bedrijfstak Digipolis - kennisname;
- Vervroegde ontbinding IGS Digpolis;
- Beëindiging mandaat bestuurders;
- Aanstelling vereffenaars;
- Data 2021;
Rondvraag.

Artikel 2

De gemeenteraard keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 16 december 2020 om 16u15, digitaal te volgen, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 16 december 2020 om 16u15, digitaal te volgen, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Digipolis, t.a.v. het Directiesecretariaat, Generaal Armstrongweg 1 te  2020 Antwerpen.


Bijlagen

  • Agenda
  • Verslag vorige vergadering
  • Voorstel overdracht bedrijfstak District09
  • Bijlagen bij voorstel overdracht bedrijfstak District09
  • Voorstel overdracht bedrijfstak AG Antwerpen
  • Bijlagen bij voorstel overdracht bedrijfstak AG Digipolis Antwerpen
  • Verzoek Gent tot vervroegde ontbinding
  • Verzoek Antwerpen tot vervroegde ontbinding