Ieder jaar koopt Bibliotheek De Krook een brede waaier van boeken en andere materialen aan. Een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de Bibliotheek, Juridische Dienst en de Dienst Boekhouding heeft in 1998 en 1999 de aankopen van de Bibliotheek onderzocht en gegroepeerd in homogene pakketten. De resultaten van dat onderzoek werden - met enige aanpassingen - toegepast op de bestekken voor de aankopen van de voorgaande jaren. Ze worden aangehouden voor de komende jaren.
Voor de aankoop van Nederlandstalige en in het Nederlands vertaalde fiction, taalkunde, letterkunde en non-fictionwerken voor volwassenen evenals voor vreemdtalige non-fictionwerken, vooral Engels en Franstalig, voor volwassenen, werd het bestek BIB DE KROOK/2020/01 opgemaakt.
Het bestek BIB DE KROOK/2020/01 wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Leveren van gedrukte werken voor volwassenen voor Bibliotheek De Krook Gent
- BIB DE KROOK/2020/01, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: kortingspercentage.
Leveringstermijn: vier jaar.
Gunningscriteria:
*prijs 45 punten (kortingspercentage voor titels onderhevig aan de GBP - 17 punten, kortingspercentage voor titels niet onderhevig aan de GBP - 18 punten, verplichte optie 1 : extra kostprijs kastklare levering - 5 punten, verplichte optie 2 : kortingspercentage voor e-boek - 5 punten)
*kwaliteit van de dienstverlening 50 punten (aanbod - 20 punten, informatievoorziening en inhoudelijke ontzorging - 20 punten, proces van bestellen en leveren (incl. communicatie en administratieve opvolging) - 10 punten)
*milieu impact - duurzaam transport 5 punten.
Er wordt voorgesteld om te werken met een vervroegde publicatie om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
| Dienst* | Bibliotheek |
| Budgetplaats | 340840000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET RELEVANT |
| 2021 | 212.000 EUR |
| 2022 | 212.000 EUR |
| 2023 | 212.000 EUR |
| 2024 | 212.000 EUR |
| Totaal | 848.000 EUR |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Leveren van gedrukte werken voor volwassenen voor Bibliotheek De Krook Gent - BIB DE KROOK/2020/01.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: kortingspercentage
Leveringstermijn: vier jaar
Gunningscriteria:
*prijs 45 punten (kortingspercentage voor titels onderhevig aan de GBP - 17 punten, kortingspercentage voor titels niet onderhevig aan de GBP - 18 punten, verplichte optie 1 : extra kostprijs kastklare levering - 5 punten, verplichte optie 2 : kortingspercentage voor e-boek - 5 punten)
*kwaliteit van de dienstverlening 50 punten (aanbod - 20 punten, informatievoorziening en inhoudelijke ontzorging - 20 punten, proces van bestellen en leveren (incl. communicatie en administratieve opvolging) - 10 punten)
*milieu impact - duurzaam transport 5 punten.