2020_GRMW_01489 - Beheersovereenkomst 2021-2025 tussen Stad Gent en autonoom gemeentebedrijf District09 - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 , artikel 41, 2de lid, 5°.

Op 22 juni 2020 keurde de gemeenteraad van de Stad Gent de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf District09 goed, nadat het college van burgemeester en schepenen eerder op 13 december 2019 principieel had beslist om Digipolis Gent te ontvlechten uit het intergemeentelijk samenwerkingsverband Digipolis.

Tussen Stad Gent en District09 dient nu conform de bepalingen van artikel 234 van het Decreet over het lokaal bestuur een beheersovereenkomst voor de periode 2021-2025 afgesloten te worden.

District09 werd belast met beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang met als voorwerp alle aspecten van telematica. Deze taken worden nu nader geconcretiseerd in de beheersovereenkomst. Deze taken kunnen uitgeoefend worden ten behoeve van entiteiten die nauw verbonden zijn met de Stad Gent en een doel van algemeen nut hebben waaronder:  Stad Gent en haar intern verzelfstandigde agentschappen, OCMW Gent, Brandweer – (Operationele) Zone Centrum, Lokale Politie Gent, de huidige en toekomstige welzijnsverenigingen van het OCMW en de huidige en toekomstige extern verzelfstandigde agentschappen van de Stad Gent.

Teneinde District09 de mogelijkheid te bieden verder prestaties te leveren aan de huidige klanten van 'Digipolis Gent' die niet behoren tot de groep Gent, werd in de statuten voorzien dat het AGB bijkomstig en kostendekkend, gelijkaardige prestaties zal kunnen leveren aan andere rechtspersonen, zoals nader gespecifieerd in de beheersovereenkomst.

De beheersovereenkomst bevat in hoofdzaak bepalingen omtrent:

- Doelstellingen en opdrachten

- Gedragsregels dienstverlening

- Relatie tot Groep Gent

- Afnameplicht versus afnamevrijheid

- Informatie-uitwisseling, informatieveiligheid en bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens

- Klachtenmanagement

- Werking van de organen van District09 en de overlegorganen

- De samenwerking met de ondersteunende diensten van de Stad

- Bepalingen in verband met personeel 

- De financiële bepalingen. Het budget voor District09 wordt bepaald in het meerjarenplan en de daarin opgenomen doelstellingen en wordt verder vastgelegd bij budgetopmaak en budgetwijziging. Het ICT-budget, dat door District09 aangewend wordt, is een stadsbreed (centraal) budget, opgemaakt in functie van de totaliteit van de Stad. Het budget voor District09 is opgesplitst in exploitatie en investeringen.

- Organisatiebeheersing en audit

- Afspraken omtrent het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole en de ondertekening van de girale betalingsorders (hierdoor is de terugvalregeling in artikel 234, § 2 van het Decreet over het lokaal bestuur niet van toepassing)

- Het toezicht op de naleving van deze overeenkomst en de strategische opvolging van District09 wordt uitgeoefend door de strategisch coördinator. Bij vaststelling van niet naleving zal deze daarvan verslag uitbrengen bij het college van burgemeester en schepenen, met kopie aan District09.

- De "diverse bepalingen" omvatten onder meer bepalingen over overleg en rapportering, participaties, een geschillenregeling

De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad.

 nvt