Gepubliceerd op 17/12/2020

Besluit

2020_GRMW_01434 - Geïntegreerde personeelsbehoefte 2021 van Stad Gent, OCMW Gent en SVK Gent - Vaststelling

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn

ma 14/12/2020 - 19:00 Digitale zitting

Datum beslissing: ma 14/12/2020 - 21:05

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Isabelle Heyndrickx, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Afwezig

Tine Heyse, Annelies Storms, Veli Yüksel, Hafsa El -Bazioui, Manuel Mugica Gonzalez, Sonja Welvaert

Secretaris

Luc Kupers

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 35

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Evita Willaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Tine De Moor, Alana Herman, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia

Stemmen tegen 6

Elke Sleurs, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt

Onthoudingen 6

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Adeline Blancquaert, Tom De Meester, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
De Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het managementteam heeft op voorstel van de algemeen directeur op 27 oktober 2020 een voorontwerp voor de geïntegreerde personeelsbehoefte 2021 van Stad, OCMW en SVK Gent opgemaakt. Met dit voorontwerp van besluit wordt de personeelsbehoefte voorgelegd. De personeelsbehoefte heeft een bindend karakter, nl. bij het opstarten van een sollicitatieprocedure gebonden blijven aan de vastgelegde middelen (VTE's).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Personeelsbehoefte 2021

Alle departementen hebben in functie van de budgetopmaak 2021 de personeelsbehoefte geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd.

Een algemeen overzicht van de personeelsbehoefte jaar 2020 (W20) goedgekeurd op GR september 2020 en de personeelsbehoefte jaar 2021 (B21) :

(VTE = voltijdse equivalenten)

	GR sept 2020	GR dec 2020
Politiek bestuur	101,40 VTE	101,40 VTE
Reguliere personeelsbehoefte	5.676,49 VTE	5.773,05 VTE
Niet-gesubsidieerd personeel met onderwijsstatuut	198,61 VTE	195,03 VTE
Tewerkstellingsmaatregelen	617,9 VTE	615,25 VTE
Externe tewerkstelling	145,28 VTE	139,35 VTE
Totaal	6.739,68 VTE	6.824,08 VTE

Het aantal VTE van de personeelsbehoefte van jaar 2020 (W20) naar jaar 2021 (B21) stijgt met 84,4 VTE.

De meest significante wijzigingen bevinden zich bij de Reguliere personeelsbehoefte. Deze situeren zich vooral op de graad van adjunct van de directie (+38,54 VTE), assistent (+45,61 VTE), consulent (+29,73 VTE), maatschappelijk werker (+19,98 VTE).

De stijging op de graad van Adjunct van de directie is het resultaat van wijzigingen doorgevoerd in budgetrondes BO19, BW19, BO20, BW20 en BO21 waarbij er onder andere zowel €'s werden omgezet in VTE, het nieuw beleid geconcretiseerd werd, graden werden omgezet en we te maken kregen met corona relances.
De stijging op de graad van Assistent ligt in lijn met de daling van de onderhoudsmedewerkers. Deze evolutie komt er door de opwaardering van E naar D. Daarnaast vond er in BO21 op graad van assistent ook een noodprocedure plaats in kader van de gemeenschapswachten binnen het departement Welzijn & Samenleving.
De stijging op de graad van Consulent is eveneens het resultaat van wijzigingen in verschillende budgetrondes: BO19, W19, BO20, BW20 en BO21. Hier zien we onder andere concretisering van het nieuw beleid, omzetten van € naar VTE, Corona Relance en toevoeging van volledig gesubsidieerde VTE. Er werden in BO19 ook 4 extra VTE voorzien op het departement Ouderenzorg in kader van Sociale Maribel (Mteam 20/9/2018).
De stijging op de graad van Maatschappelijk Werker is terug te vinden in budgetrondes BO20, BW20 en BO21. Hier hebben we de invloed van het nieuw beleid, het opnemen van volledig gesubsidieerde VTE en het doorvoeren van een noodprocedure in kader van dossierlast.

Voor meer detail over de personeelsbehoefte wordt verwezen naar bijlage 1.

Deze personeelsbehoefte vormt een onderdeel van de budgetbeslissing B21 zoals opgenomen in het meerjarenplan 2021-2025. Daar waar het meerjarenplan informatie bevat voor verschillende jaren, bevat deze personeelsbehoefte cijfers voor het jaar 2021.

Financieel

Het financiële luik van de voorliggende personeelsbehoefte wordt opgenomen in het meerjarenplan 2021-2025. De aanwervingen kaderen steeds binnen de voorziene kredieten.

Het college en het vast bureau geven opdracht het ontwerp van nieuwe personeelsbehoefte voor te leggen aan de vakbonden voor overleg.

De nieuwe personeelsbehoefte vervangt deze die vastgesteld werd in de gemeenteraad van 7 september 2020.

Adviezen

vakbonden ACOD en VSOA Gunstig advies

vakbond ACV OD Ongunstig advies

Activiteit

AC34630 Opmaken van het personeelsbehoefteplan en -budget

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

stelt de geïntegreerde personeelsbehoefte 2021 van Stad Gent, OCMW Gent en SVK Gent vast zoals opgesteld in bijlage 1: personeelsbehoefte: overzichtstabellen, gevoegd in bijlage, en die deze vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 september 2020 vervangt.

Bijlagen

20201022_DO_personeelsbehoefte 2021_Bijlage 1.pdf