In zitting van 18 januari 2018 gaf het college van burgemeester en schepenen goedkeuring aan het sluiten van een driejarige huurovereenkomst met vzw Festival van Vlaanderen, Gent & Historische Steden, voor het huren van lokalen in het G3-gebouw op de Bijlokesite, gelegen Bijlokekaai 6-8 te 9000 Gent, kadastraal gekend onder 6de afdeling, sectie F deel van nummer 637/S.
De huurovereenkomst d.d. 18 januari 2018 eindigt op 31 januari 2021.
Het betreft de lokalen F00.22 (voor 2/12den, zijnde de maanden augustus en september) en F00.H7 op het gelijkvloers, lokaal F01.20 op de eerste verdieping en lokalen F02.20, F02.21 en F02.22 op de tweede verdieping van het G3-gebouw met een grootte van ongeveer 174,85 m². Er zijn ook een aantal lokalen die de huurder gemeenschappelijk met andere huurders van het gebouw kan gebruiken. Dit gemeenschappelijk gebruik omvat één lokaal F00.22 op het gelijkvloers, gemeenschappelijk te gebruiken gedurende 10 maanden per jaar (periode oktober tot juli), en een aantal functie-ondersteunende ruimten (ontvangsthal, gangen, traphallen, sanitair en kitchenette), met een totale benaderende oppervlakte van 250,84 m².
De lokalen worden uitsluitend gebruikt als kantoorruimte en daarbij aansluitende functies.
Op 29 augustus 2019 werd het ‘Ruimtelijk masterplan Bijlokesite’ goedgekeurd door de Stad Gent. Hierin wordt het G3-gebouw in deelopdracht 1 - creatiecluster opgenomen. De bestemming van deze verhuring past in deze creatiecluster.
Met een andere huurder van het G3-gebouw op de Bijlokesite, namelijk vzw Symfonieorkest Vlaanderen, keurde het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 november 2020 een huurhernieuwing goed voor een periode van 3 jaar ingaande op 1 december 2020 en eindigend op 30 november 2023. Omwille van een gelijkschakeling van de einddatum van de huurtermijn van de 3 huurders van het G3-gebouw op de Bijlokesite, wordt voorgesteld om met vzw Festival van Vlaanderen, Gent & Historische Steden voor een deel van het G3-gebouw op de Bijlokesite, gelegen Bijlokekaai 6-8 te 9000 Gent een nieuwe huurovereenkomst te sluiten voor een periode van 2 jaar en 10 maanden, ingaande op 1 februari 2021 en eindigend op 30 november 2023. Op 31 oktober 2020 verklaarde de huurder zich hiermee akkoord.
Voor de hernieuwing van de huurovereenkomst met de 3de huurder, namelijk vzw International Opera Academy, eveneens tot dezelfde einddatum 30 november 2023, volgt een voorstel in een apart besluit, zodat de 3 huurders in het G3-gebouw eenzelfde einddatum van de huurtermijn verkrijgen.
De nieuwe huurovereenkomst is in bijlage gevoegd.
De jaarlijkse huurvergoeding van 15.230,83 EUR wordt vanaf 1 februari 2021 voor 50 %, nl. voor een jaarlijks bedrag van 7.615,41 EUR, gesubsidieerd door de Dienst Cultuur. De vzw betaalt zelf een bedrag van 7.615,41 EUR per jaar of 634,62 EUR per maand aan huur. De vzw dient ook een forfait voor de nutsvoorzieningen voor een bedrag van 5.276,00 EUR per jaar, of 439,67 EUR per maand te betalen.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst met vzw Festival van Vlaanderen Gent & Historische Steden, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Bijlokekaai 8 (bus 9), ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0410.944.854, goed te keuren onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze huurder.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nominatieve subsidie, gekoppeld aan de huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Festival van Vlaanderen, Gent & Historische Steden, goed te keuren, onder de volgende voorwaarden:
1. de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
2. de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
3. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder;
4. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
5. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in de huurovereenkomst, na te leven.
| Dienst | Cultuur | FM Themagebouwen |
| Budgetplaats | 341130000 | 349480000 |
| Categorie | E | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | niet_relevant |
| 2021 | 6.980,79 | 4.836,33 |
| 2022 | 7.615,41 | 5.276,00 |
| 2023 | 6.980,79 | 4.836,33 |
| Totaal | 21.576,99 | 14.948,66 |
| Dienst | Vastgoed | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 | 347250002 | 347250002 |
| Categorie | E | E | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | niet_relevant | niet_relevant |
| 2021 | 6.980,79 |
6.980,79 |
4.836,33 |
| 2022 | 7.615,41 |
7.615,41 |
5.276,00 |
| 2023 | 6.980,79 | 6.980,79 | 4.836,33 |
| Totaal | 21.576,99 | 21.576,99 |
14.948,66 |
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie voor het bedrag van 7.615,41 EUR per jaar aan vzw Festival van Vlaanderen Gent & Historische Steden, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Bijlokekaai 8 (bus 9), ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0410.944.854, voor een deel van het stadseigendom G3-gebouw op de Bijlokesite, gelegen te 9000 Gent, Bijlokekaai 6-8 en dit onder de volgende voorwaarden:
1. de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
2. de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
3. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder;
4. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
5. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in de huurovereenkomst, na te leven.