2020_GRMW_00718 - Verlenging subsidieovereenkomsten jeugdwelzijnswerk tot 31 december 2020 - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

 Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op de gemeenteraad van 24 juni 2019 werden de (meerjarige) subsidieovereenkomsten voorlopig verlengd tot 30 juni 2020 om te vermijden dat, gezien het meerjarenbudget nog niet beslist was, vzw's die personeel tewerkstelden, niet in een situatie van juridische onzekerheid zouden belanden. De bedoeling was om in 2020 volwaardige nieuwe convenanten ter uitvoering van het nieuwe beleid te laten goedkeuren.

In de loop van 2019 werd samen met verschillende stadsdiensten en middenveldorganisaties gewerkt aan een charter rond jeugdwelzijnswerk. Bedoeling was om de inhoud van dit charter als basis te gebruiken voor de verdere onderhandelingen rond de nieuwe subsidieovereenkomsten met de organisaties uit het jeugdwelzijnswerk. Dit traject kon pas in februari afgerond worden. Bovendien zorgde de corona crisis ervoor dat het verdere traject om de uitgangspunten van dit charter te concretiseren en te vertalen in overeenkomsten aanzienlijke vertraging opliep.

Daarom wordt geopteerd om de subsidieovereenkomsten met volgende organisaties nogmaals te verlengen tot eind december 2020.

Het betreft volgende overeenkomsten:

Vzw Jong (convenant voor het realiseren van jeugdwelzijnswerk + diverse addenda) voor een totaalbedrag van 1.223.450,71 euro

Vzw Bloemenstad: 41.588,68 euro

Vzw Formaat (ikv de jeughuiswerking in Nieuw Gent): 207.890,28 euro

Vzw Jes: 15.952,17 euro

Vzw Habbekrats: 115.707,10 euro

Het bedrag voor de voorlopige verlenging (van 1/1/2020 tot 30/6/2020) werd begin 2020 uitbetaald. Het voorziene bedrag was de helft van het voorziene jaarbedrag (berekend op basis van het vastgelegd bedrag voor 2019) en werd in één keer uitbetaald. Daarbij werd een indexering van 0,85 % voorzien.

Bij de tweede verlenging tot eind dit jaar zal het saldo van het totaalbedrag voorzien voor het werkingsjaar 2020 min het bedrag van de voorlopige verlenging worden betaald. Er wordt een indexering van 2,51 % voorzien. Het saldo zal uitbetaald worden in de regel 90% - 10 % waarbij bij aanvang 90 % zal worden uitbetaald en 10 % in 2021 na de geijkte evaluatieprocedure.

Alle subsidieovereenkomsten worden integraal verlengd tot 31 december 2020, behalve de subsidieovereenkomst met vzw Jong van 2014 voor het realiseren van jeugdwelzijnswerk waar de opdracht voor het kinder-, tiener- en jeugdaanbod in Nieuw Gent niet langer verwacht wordt. Er wordt van hen enkel een inzet in de spelotheekwerking verwacht. Daar in 2019 een eenmalige opstartkost hiervoor werd voorzien, werd dit bedrag van 16.033 euro in mindering gebracht voor 2020. 

Een bedrag van 40.570,36 euro voor de verlenging van de overeenkomst van Bloemenstad vzw werd voor de eerste jaarhelft aan vzw Jong overgemaakt en door hen doorgestort. Voor de tweede helft van dit jaar zal dit rechtstreeks aan Bloemenstad worden overgemaakt vanuit de Stad. Het bedrag zal in mindering worden gebracht bij vzw Jong.

Om te vermijden dat  de continuïteit van de werkingen en het aanbod naar de Gentse kinderen en jongeren  in het gedrang komen, worden de subsidieovereenkomsten verlengd.