Voor de edities Gentse Feesten 2020 werd aan de pleinorganisatoren een convenant aangeboden die zekerheid biedt met betrekking tot het subsidiebedrag alsook een vroegere uitbetaling ervan mogelijk maakt. De organisatie van de activiteiten binnen de feestkernen en bij de festivals tijkdens de Gentse Feesten edfitie 2020 valt binnen de periode waarbinnen de huidige federale maatregelen ivm het verbod op evenementen wegens covid-19 van kracht zijn. De GF kunnen dan ook op traditionele wijze niet worden georganiseerd. De afspraken die de convenanten omvatten kunnen dan ook niet worden nagekomen.
Het addendum (werkwijze 2020) bij de 16 convenanten wordt als volgt omschreven:
Het stadsbestuur heeft ervoor geopteerd om 50% van het totale subsidiebedrag, vastgelegd in elke convenant, te behouden en uit te betalen als eerste schijf aan de respectievelijke begunstigden. De uitbetaling zal gebeuren in juli 2020. De regeling werd gemaakt in onderling overleg met alle begunstigden. Naast dit vaste gedeelte van 50% wordt aan de 16 organisatoren de kans geboden om bijkomend 30% van de subsidie te ontvangen als een creatief alternatief kan worden geboden tijdens de Gentse Feesten periode of gespreid tijdens de maanden juli (vanaf 17 juli ) en augustus. Het kernteam van de Gentse Feesten zal gezamenlijk bepalen of aan deze voorwaarde wordt voldaan. Het projectvoorstel moet in het bezit van de dienst Feesten en Ambulante handel zijn op 1 juli 2020. De uitbetaling van deze schijf zal gebeuren nadat, ten laatste op 15 oktober 2020, financiële verantwoording wordt ingediend.
20% van de subsidie komt in 2020 te vervallen.
Bij deze vervalt dan ook de uitbetaling zoals voorzien in hoofdstuk 2, artikel 5 van de convenant, dat stelt dat een voorschot van 70% zal worden uitbetaald in het eerste kwartaal van 2020 en een eventueel saldo van 30% van het betrokken jaarbedrag gebeurt na de evaluatie en controle van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording. Voor de festivalorganisatoren betreft het artikel 4 van de respectievelijke convenanten.
We wijzen er op dat de regeling alleen geldt voor die pleinorganisatoren (goedgekeurd GR 23 april 2019) en festivalorganisatoren (goedgekeurd GR 24 april 2017) waarmee de stad de convenanten heeft afgesloten.
Het betreft heden de convenanten met volgende partijen: vzw Happy Days, vzw Uitbureau (2x), vzw Probas, vzw Onder de Draak, vzw Koninklijke dekenij Korenmarkt en aanpalende straten, vzw World and Music, vzw Gentse Regio Club, vzw Boomtownfestival, vzw Vlasmarkt, vzw Trefpunt (2x),vzw Cirq, vzw MiramirO, vzw IPBF/EFTC en vzw Circusplaneet.
|
vzw Happy Days |
Ooidonkdreef 24 |
9800 |
Deinze |
|
vzw Uitbureau Gent |
Kammerstraat 19 |
9000 |
Gent |
|
vzw Uitbureau Gent |
Kammerstraat 19 |
9000 |
Gent |
|
vzw Probas |
Sint-Jacobsnieuwstraat 50 |
9000 |
Gent |
|
vzw Onder De Draak |
Lange Kruisstraat 6 |
9000 |
Gent |
|
vzw KD Korenmarkt en aanpalende straten |
Korenmarkt 10 |
9000 |
Gent |
|
vzw World and Music |
Lammerstraat 10 |
9000 |
Gent |
|
vzw Gentse Regio Club |
Riemsesteenweg 83 |
9940 |
Ertvelde |
|
vzw Oudebeestenmarkt |
Lucas Munichstraat 102 |
9000 |
Gent |
|
vzw Vlasmarkt |
Vlasmarkt 6 |
9000 |
Gent |
|
vzw Trefpuntfestival |
Walter De Buckplein 5 |
9000 |
Gent |
|
vzw Trefpuntfestival |
Walter De Buckplein 5 |
9000 |
Gent |
|
vzw Cirq |
Ossenstraat 96 |
9000 |
Gent |
vzw MiramirO, Dok Noord 4F, 202 te 9000 Gent
vzw IPBF/EFTC, Trommelstraat 1 te 9000 Gent
vzw Circusplaneet, Drongensesteenweg 146 te 9000 Gent
Keurt goed het addendum (werkwijze 2020) bij de convenanten met 13 pleinorganisatoren en 3 festivalorganisatoren voor activiteiten georganiseerd tijdens de Gentse Feesten periode 2020. Een eerste schijf van 50% zal worden uitbetaald in juli 2020. Aanvullend wordt de kans geboden om een tweede schijf van 30% te ontvangen als een creatief alternatief kan worden geboden tijdens de Gentse Feesten of gespreid over de maanden juli (vanaf 17 juli) en augustus. 20% van de subsidie komt te vervallen.