De gemeenteraad keurde op 18 december 2019 een nieuw reglement 'retributie voor diensten in De Zwarte Doos goed.
Door de diensten die in De Zwarte Doos instaan voor de diverse dienstverlening, wordt een update van de aangeboden diensten opgenomen in het retributiereglement voorgesteld om beter aan te sluiten bij de praktische gang van zaken op de locatie.
In artikel 1 en 2 worden daarom ook de categorieën 'archeologische diensten' (bestond al in de tarieven) en 'bewaarneming van archeologische ensembles' toegevoegd. Daarnaast worden enkele tariefcategorieën in artikel 2 vereenvoudigd. Voor een eenvoudige communicatie en afrekening worden de tarieven grotendeels afgerond op een halve euro, uitgeneomn het archeologisch verpakkingsmateriaal dat op 10 cent blijft afgerond.
Wat betreft de geleide bezoeken, worden de tarieven gemiddeld ca 30% verlaagd. Bovendien wordt in artikel 4 een vrijstelling ingevoerd voor scholen, andere organisatoren van voltijdse opleidingen en Gentse socioculturele verenigingen; dit laatste enkel binnen de gewone openingsuren.
Dit onderdeel werd vereenvoudigd (minder categorieën) en stemt beter overeen met de dienstverlening zoals die op vandaag wordt aangeboden. In globo wordt door deze wijziging geen financiële impact verwacht.
Het aangeboden materiaal wordt geupdated. Bovendien wordt in artikel 4 een vrijstelling voorzien, indien het verpakkingsmateriaal zal dienen voor een schenking aan de Stad Gent.
Er wordt een nieuwe categorie 'brochures' ingevoegd, dewelke maximum 10 euro mogen bedragen. Het maximum voor beoeken wordt opgetrokken naar 50 euro om voldoende marge te bieden bij toekomstige publicaties. Bovendien wordt voorzien, nadat in de praktijk de vraag naar toezending van de literatuur werd vastgesteld, om verzendkosten door te rekenen.
Een aanpassing van de afronding. Bovendien wordt voor het bruikleendossier in artikel 4 een vrijstelling voorzien wanneer het bruikleen kadert in een tentoonstelling met gratis toegang, voor wetenschappelijke en educatieve doeleinden. Dit ontslaat de bruikleennemer niet van een eventuele verzekeringsplicht.
Dit is een nieuwe categorie, die aansluit bij bestaande dienstverlening.
Het totaal van de wijzigingen wordt budgetneutraal ingeschat.
De Dienst Monumentenzorg en Stadsarcheologie en Archief Gent zijn belast met de toepassing van dit reglement.
De gemeenteraad wijzigt artikel 1 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos' als volgt:
De wijzigingen treden in werking op 1 juli 2020.
De gemeenteraad vervang artikel 2 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos' door onderstaande tekst met ingang van 1 juli 2020:
De retributie bedraagt voor:
|
Tarief in euro per groep |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Rondleidingen, lessen, lesvoordrachten, en voordrachten tijdens de openingsuren |
50,00 |
51,00 |
51,50 |
52,50 |
53,50 |
54,50 |
|
Rondleidingen, lessen, lesvoordrachten, en voordrachten buiten de openingsuren |
200,00 |
203,50 |
207,00 |
210,50 |
214,00 |
217,50 |
|
Kinderproject “Wie was Willem” |
101,50 |
103,50 |
105,00 |
107,00 |
109,00 |
110,50 |
De tarieven zijn niet van toepassing op de activiteiten georganiseerd door de Stad Gent, al dan niet in samenwerking met andere partners.
|
Tarief in euro |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Per afdruk |
||||||
|
Print A4 |
0,50 |
0,50 |
0,50 |
0,50 |
0,50 |
0,50 |
|
Print A3 |
1,00 |
1,00 |
1,00 |
1,00 |
1,00 |
1,00 |
|
Per beeld |
||||||
|
Integrale scan (bouw- of milieu-) dossier (per inventarisnummer) |
30,00 |
30,50 |
31,00 |
31,50 |
32,00 |
32,50 |
|
Digitaal beeld (scan of foto) op ware grootte |
10,00 |
10,50 |
10,50 |
10,50 |
11,00 |
11,00 |
|
Vergroting (speciale opname) |
20,50 |
20,50 |
21,00 |
21,50 |
21,50 |
22,00 |
|
Per uur |
||||||
|
Specifiek opzoekingswerk op aanvraag |
51,00 |
52,00 |
52,50 |
53,50 |
54,50 |
55,50 |
|
Per half uur |
|
|
|
|
|
|
|
Buitengewoon opzoekingswerk in archief Burgerzaken |
30,00 |
30,50 |
31,00 |
31,50 |
32,00 |
32,50 |
|
Tarief in euro |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Per beeld |
|
|
|
|
|
|
|
Gebruik van beelden voor niet-commerciële doeleinden |
gratis |
gratis |
gratis |
gratis |
gratis |
gratis |
|
Gebruik van beelden voor commerciële doeleinden met een oplage van minder dan 1000 exemplaren |
gratis |
gratis |
gratis |
gratis |
gratis |
gratis |
|
Gebruik van beelden voor commerciële doeleinden en met een oplage van minstens 1000 exemplaren |
26,00 |
26,50 |
26,50 |
27,00 |
27,50 |
28,00 |
|
Tarief in euro per stuk |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Kartonnen doos |
3,00 |
3,10 |
3,10 |
3,20 |
3,20 |
3,30 |
|
Glasdoos klein + inzetbakken |
20,00 |
20,30 |
20,70 |
21,00 |
21,40 |
21,80 |
|
Glasdoos groot + inzetbakken |
30,00 |
30,50 |
31,00 |
31,60 |
32,10 |
32,60 |
|
Metaaldozen groot formaat |
15,00 |
15,30 |
15,50 |
15,80 |
16,00 |
16,30 |
|
Erfgoedmemo’s |
Maximum 2 euro |
|
Brochures |
Maximum 10 euro |
|
Publicaties |
Maximum 40 euro |
|
Boeken |
Maximum 40 euro |
Desgevallend worden de verzendingskosten aan kostprijs aangerekend.
Jaarlijks wordt een lijst met bovenstaande verkoopartikelen ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
|
Tarief in euro |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Gebruik van de zeefinstallatie per uur |
10,00 |
10,50 |
10,50 |
10,50 |
11,00 |
11,00 |
|
Tijdelijk bewaren van kwetsbare archeologische vondsten per begonnen maand |
101,50 |
103,50 |
105,00 |
107,00 |
109,00 |
110,50 |
|
Tarief in euro, per m² per maand |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Eenmalige instapkost |
100,00 |
101,50 |
103,50 |
105,00 |
107,00 |
109,00 |
|
1 of minder dan 1m², per maand |
12,00 |
12,00 |
12,50 |
12,50 |
13,00 |
13,00 |
|
1 tot en met 10 m², per m² per maand |
10,00 |
10,00 |
10,50 |
10,50 |
10,50 |
11,00 |
|
Meer dan 10m², per m² per maand |
6,00 |
6,00 |
6,00 |
6,50 |
6,50 |
6,50 |
|
Tarief in euro |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 en volgende |
|
Per dossier |
254,50 |
258,50 |
263,00 |
267,50 |
272,00 |
276,50 |
De gemeenteraad vervang artikel 2 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos' door onderstaande tekst met ingang van 1 juli 2020:
"Van de retributie zijn vrijgesteld:
§ 1. wat betreft de retributie bepaald in Artikel 2.§ 1: scholen, andere organisatoren van voltijdse opleidingen en Gentse socioculturele verenigingen, enkel tijdens de openingsuren;
§ 2. wat betreft de retributie bepaald in Artikel 2.§ 4, wanneer het verpakkingsmateriaal wordt gebruikt voor de schenking van een archeologisch ensemble aan de Stad Gent;
§ 3. wat betreft de retributie bepaald in Artikel 2.§ 8, wanneer het bruikleen kadert in een tentoonstelling met gratis toegang, voor wetenschappelijke en educatieve doeleinden. Dit ontslaat de bruikleennemer niet van een eventuele verzekeringsplicht.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om in uitzonderingsgevallen afwijkingen van tarieven en vrijstellingen te voorzien. Deze gemotiveerde afwijkingen moeten jaarlijks door de gemeenteraad worden bekrachtigd."