De verhuis naar de nieuwe erfgoeddepots hebben het Huis van Alijn en het Industriemuseum aangegrepen om de collectie op stukniveau te controleren op vlak van toestand en op vlak van relevantie. De teams collectie en onderzoek van beide musea, onder leiding van de directeur, hebben in overleg en rekening houdend met de collectieplannen. In beide collecties werden deelcollecties en/of objecten gedetecteerd die in zeer slechte staat verkeerden (door het jarenlang stockeren van de collectie in ongeschikte depots). Daarenboven werden sommige deelcollecties ook als collectievreemd beschouwd.
De lijst als bijlage bevat de objecten en/of deelcollecties die zullen worden herbestemd, als deelcollectie worden behouden maar bevroren als herbestemming niet mogelijk is (dus behouden, maar niet verder in verzamelen) of worden vernietigd en verwijderd uit de collecties van beide musea.
De volgende werkwijze wordt gehanteerd:
Het Huis van Alijn en het Industriemuseum zoeken binnen de cultureel-erfgoedgemeenschap naar partners of instellingen die interesse kunnen hebben voor objecten en deelcollecties, die buiten het collectieprofiel van de beide musea vallen. Vaak beschikken deze partners over een grotere expertise over de aangeboden collecties en/of objecten.. De stukken worden dus herbestemd en zullen door hun integratie binnen een groter geheel dan eventueel ook beter gewaardeerd worden.
Aan de betrokken partners wordt tevens gevraagd om de aangeboden stukken binnen hun expertise te waarderen, inclusief de stukken die niet worden overgenomen. Deze feedback of peer review gebruiken het Industriemuseum en het Huis van Alijn als eerste waarderingskader voor de stukken die geen herbestemming vinden.
Voor de stukken of deelcollecties die geen herbestemming vinden, gaan we als volgt te werk. Indien de toestand voldoende is, wordt het object of deelcollectie bewaard. De objecten/deelcollecties die in te slechte toestand zijn of als niet waardevol genoeg (cfr. collectiebeleidsplan) worden beschouwd, worden vernietigd/verschroot, volgens de procedures zoals die gangbaar zijn binnen Stad Gent.
In het collectiebeleid van het Huis van Alijn en het Industriemuseum wordt gestreefd naar een duidelijk en scherp collectieprofiel. Het bewaren van in slechte staat verkerende objecten of objecten en deelcollecties die buiten het collectieprofiel vallen (na toetsting met het collectiebeleidsplan) is museaal en logistiek niet te verantwoorden.
Keurt goed het herbestemmen van de objecten en deelcollecties van het Industriemusuem en het Huis van Alijn, zoals opgenomen in bijlage.
Keurt goed het afstoten van de objecten en deelcollecties van het Industriemuseum en het Huis van Alijn, zoals opgenomen in bijlage.