2020_GRMW_01271 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van laptops en randapparatuur- D000160 - Beslissing tot toetreding - Goedkeuring

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 5°;

De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 februari 2018 houdende vaststelling aanvulling dagelijks bestuur.

De federale overheid besliste op 10 juli om aan de Belgische OCMW’s in 2020 een subsidie van 125 miljoen euro toe te kennen voor OCMW-taken. Deze subsidie is te besteden in 2020 en 2021 aan hulpverlening, in de vorm van tussenkomsten voor huisvesting, energie, digitale ondersteuning, psychosociale hulp, gezondheid, onbetaalde facturen, levensnoodzakelijke behoeften en kinderarmoede. Het OCMW Gent kan intekenen op een subsidie waarbij maximaal een bedrag van € 3.884.822 kan worden toegekend door de federale overheid. Het OCMW Gent kiest er voor om deze subsidie in te zetten op 4 sporen: 

1. personeels- en werkingskosten;
2. reguliere steunverlening;
3. verkleinen van de digitale kloof;
4. ondersteuning consumptiebudgetten.

Voor verdere uitleg over deze 4 sporen verwijzen we graag naar "2020_CVB_09823 Vastleggen van de keuzes voor de besteding van de federale Covid-19-toelage voor OCMW Gent - Goedkeuring".

Voorwerp van dit besluit gaat over spoor 3, het verkleinen van de digitale kloof. Voor dit spoor zal een digitaal pakket samengesteld worden bestaande uit een

1. laptop;
2. hulp aan huis bij installatie;
3. opstart en vorming digitale vaardigheden;
4. ten laste nemen van internetabonnement.

Dit besluit gaat dan nog meer specifieker over het aankopen van de laptops.

Voor de aankoop van de laptops kunnen we beroep doen op een lopende overeenkomst van Digipolis. Digipolis heeft namelijk een raamovereenkomst op de markt geplaatst om laptops en randapparatuur aan te kopen (zie relevante documenten als bijlage). Digipolis treedt hierbij op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op Digipolis welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

OCMW Gent wenst een vermoedelijke afname te doen op deze raamovereenkomst van € 1.512.500 inclusief btw. Dat zal gebruikt worden voor ongeveer 2.500 laptops. Naast de aankoop van laptop zelf zit ook op iedere laptop 3 jaar “on site next business day” garantie op de hardware. Dat wil zeggen dat Dell gedurende 3 jaar ter plaatse zal langskomen bij een hardware defect + 1 x per jaar “accidentele schade” zal garanderen. Meer concreet betekent dat laatste dat Dell 1 x per jaar ter plaatse een hardware beschadiging door eigen toedoen zal herstellen (bv. door een cola over het toetsenbord te morsen).