2020_GRMW_01269 - Overheidsopdracht van leveringen - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor het leveren van personenwagens: middenklasser, Full EV - 2020/HFB/MPMP/70394 - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47 § 2.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens, bromfietsen, fietsen, machines, enz.
In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing, modernisering en verduurzaming van haar voertuigenpark.
De dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot wil de vervanging van dienstvoertuigen zo duurzaam mogelijk doorvoeren, wat kadert in het bedrijfsvervoerplan, dienstverplaatsingen.

De Stad Gent beschikt hiervoor over volgende raamovereenkomst:

SLS/2017/003/4104 - Raamovereenkomst voor het leveren van ecologische voertuigen inclusief all-in onderhoudscontract en verplichte terugkoopoptie voor diverse stadsdiensten en andere aanbestedende entiteiten gedurende een periode van 4 jaar - 12 percelen, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van 26 juni 2017.

Om meer diversiteit te kunnen aanbieden in het aanbod van elektrische voertuigen (EV), CNG voertuigen en hybride voertuigen (PHEV en HEV) en hiermee gerichter te kunnen inspelen op de noden bij de stadsdiensten, wenst de dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot beroep te doen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid. Als lokale overheid kan de stad beroep doen op hun logistieke ondersteuning.
Dit omvat onder andere het leveren van personenwagens: middenklasser, Full EV.

Hiervoor heeft de Vlaamse Overheid een mededingingsprocedure met onderhandeling gelanceerd met lastenboeknummer 2020/HFB/MPMP/70394 waarop lokale overheden kunnen inschrijven. De opdracht loopt van 14 augustus 2020 t.e.m. 13 augustus 2022 (1 of 2 x verlengbaar met telkens 1 jaar).

Het betreft een Nissan Leaf 62 kWh N-Connecta, Nissan Belux nv, Bist 12, 2630 Aartselaar.

De dienst Aankoop en Logistiek, afdeling Vloot wenst in te stappen op deze raamovereenkomst en volgende vermoedelijke hoeveelheden af te nemen:
Nissan Leaf 62 kWh N-Connec: 10

Er kan conform het lastenboek ook een all-in onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen van standaard 6 jaar, met mogelijkheid om uit te breiden tot 8 jaar.

2020/HFB/MPMP/70394

Investering:

Bestellingen kunnen geplaatst worden tot en met 13 augustus 2024 (* onder voorbehoud van de voorziene verlenging van het aankoopcontract tem 2024 (1 of 2 x verlengbaar met telkens 1 jaar). Doordat de leveringstermijn ongeveer 6 maand in beslag neemt, is er ook in 2025 investeringsbudget voorzien. Voorgestelde bedragen (incl. btw) zijn ramingen voor een vermoedelijke hoeveelheid van 5 voertuigen per jaar, verschuivingen tussen verschillende budgetperiodes zijn mogelijk.
Deze bedragen zijn de aankoopprijzen van de basisvoertuigen en de bedragen worden mogelijks vermeerderd met voertuigopties.
* onder voorbehoud van de voorziene verlenging van het aankoopcontract tem 2024 (1 of 2 x verlengbaar met telkens 1 jaar).
Exploitatie:
Voorgestelde bedragen (incl. btw) zijn ramingen voor een onderhoudscontract voor 1 voertuig op basis van een looptijd van 8 jaar.
Naargelang de start van het contract: 2021, 2022, 2023, 2024 of 2025 zal het onderhoudscontract lopen tot 2029, 2030, 2031, 2032 of tot 2033.
Voorgestelde bedragen (incl. btw) zijn ramingen, verschuivingen tussen verschillende budgetperiodes zijn mogelijk.
De tarieven kunnen variëren in tarief volgens prijsherziening.