De Stad garandeert een aanbod sociaal tolken en vertalen voor stedelijke diensten en sociale organisaties op haar grondgebied. Hiervoor voorziet de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen – vanaf 2020 jaarlijks € 551.000 euro via een overdracht van middelen aan IN-Gent vzw, Kongostraat 42, Gent, het Gents Agentschap voor Integratie en Inburgering. Daarnaast voorziet het Onderwijscentrum Gent aanvullend vanaf 2020 jaarlijks € 20.864 voor het Gentse onderwijs eveneens via een overdracht aan IN-Gent vzw. Deze overdrachten zijn voorzien in de samenwerkingsovereenkomst 2020 -2025 met IN-Gent vzw (gemeenteraad 22 juni 2020).
Deze middelen zijn niet nieuw. Bij de oprichting van de vzw TVGent in 2001 sloot TVGent een overeenkomst met de Stad voor de realisatie van tolk- en vertaaluren voor Gentse organisaties en eigen stadsdiensten. Sinds 2008 gaat dit jaarlijks om € 490.035 of ongeveer 10.500 tolkuren en vertaalde bladzijden. Omdat de vraag toen al het aanbod oversteeg werden de organisaties die aanspraak konden maken op de middelen gelimiteerd door de Stad. Dit werd in 2009 geformaliseerd in het “Gemeentelijk reglement voor de organisatie van een tolk- en vertaalservice” en “De samenwerkingsovereenkomst met diensten en organisaties in het kader van het gemeentelijk reglement voor de organisatie van een tolk- en vertaalservice”.
In 2015 fusioneerde TVGent met 3 andere organisaties tot IN-Gent vzw, het Gents Agentschap voor Integratie en Inburgering. IN-Gent kreeg vanaf dan de opdracht om jaarlijks 10 000 tolk- en vertaaleenheden t.w.v. € 484.800 te realiseren voor de Stad en organisaties die aanspraak maakten op dit contingent. In de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met IN-Gent, die goedgekeurd is op de gemeenteraad van 22 juni 2020, werd dit bedrag opgetrokken tot € 551.000 om de hogere tarieven die Vlaanderen hanteert voor Sociaal Tolken en Vertalen te dekken. En ook het operationeel beheer van deze stedelijke subsidies is een beleidsuitvoerende taak van gemeentelijk belang die het agentschap opneemt en die omschreven is in de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad en het agentschap.
Aangezien het voorwerp van het voornoemde reglement behoort tot het takenpakket van het agentschap, werden de bepalingen, werkwijze en vergoedingen bepaald in het voornoemde stedelijk reglement geactualiseerd opgenomen in een nieuw intern reglement, dat de verdeling van de stedelijke subsidies Sociaal Tolken en Vertalen behartigt en dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de raad van bestuur van het agentschap. Het agentschap voorziet tevens in een nieuw model van samenwerkingsovereenkomst in het kader van de toepassing van het intern reglement.
Aan de gemeenteraad wordt daarom gevraag het gemeentelijk reglement voor de organisatie van een tolk- en vertaalservice en het bijhorende model van samenwerkingsovereenkomst (beide goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2009) op te heffen met ingang van 1 januari 2021. Het vervangende intern reglement (en bijhorend nieuwe model van samenwerkingsovereenkomst) van het agentschap zal op diezelfde datum in werking treden.
Heft op, met ingang van 1 januari 2021, het model van samenwerkingsovereenkomst met diensten en organisaties in het kader van het gemeentelijk reglement voor de organisatie van een tolk- en vertaalservice, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2009.