2020_GRMW_00289 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst 2016-2019 met EVA vzw Business Improvement District (BIG) voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 247.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 5°.

Bij gemeenteraadsbesluit van 23 juni en 23 september 2014 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA) onder de vorm van een vzw, EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG), met zetel te Gent, Botermarkt 1, goedgekeurd.

Bij besluit van 10 oktober 2014 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding werd de oprichting van EVA vzw BIG goedgekeurd.

Overeenkomstig het vroegere artikel 247 van het Gemeentedecreet (nu : Decreet over het lokaal bestuur) werd, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016, met het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang.

Het initiële budget is doorheen de jaren toegenomen via addenda onder andere voor gratis openbaar vervoer op koopzondagen en bijkomende promotie voor Gent als bereikbare en aantrekkelijke winkel- en horecastad. Dit verklaart de sprong in voorliggend addendum in het budget van 2019 naar 2020. Ook in 2020 worden de middelen ingezet voor deze doelstellingen.

De huidige samenwerkingsovereenkomst liep tot 12 maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Maar overeenkomstig artikel 2 'Aanvang en duur' van de huidige overeenkomst geldt ook de afspraak dat als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe overeenkomst in werking getreden is, de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch wordt verlengd met een overgangsperiode, tot op het moment dat een nieuwe overeenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar. Dit betekent uiterlijk 31 december 2020.

De nieuwe samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw BIG voor de nieuwe legislatuur vergt nog extra voorbereidingstijd. Planning is dat deze in het najaar 2020 kan worden afgerond.

Om geen risico te nemen en de continuïteit van EVA vzw BIG niet in het gedrang te brengen, wordt voorgesteld om via een addendum aan de huidige overeenkomst, artikel 9 aan te vullen in functie van de vereiste bedragen voor het jaar 2020.