De gemeenteraad heeft op 18 december 2019 een nieuw reglement 'Retributie voor het verstrekken van administratieve gegevens en publicaties' vanaf 2020 vastgesteld.
In de motivering van het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 werd reeds aangehaald dat de tarieven van OCMW en Stad daarin met mekaar werden verzoend, onder meer door het integreren van de beide diensten Bestuursondersteuning in het kader van een nauwe samenwerking tussen Stad en OCMW Gent, zoals voorzien in het Decreet over het lokaal bestuur.
De tarieven werden echter nog niet aan het OCMW voorgelegd. Met het oog op een uniforme toepassing van het reglement, wordt voorgesteld 1 reglement aan zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen. Op die manier wordt vermeden dat een tarief in slechts één van de reglementen zou worden aangepast.
Gezien een OCMW niet met retributies, maar met tarieven werkt, worden volgende tekstuele wijzigingen voorgelegd aan de gemeenteraad:
- Wijziging van de titel door toevoeging van 'en tarief' na 'retributie'.
- Wijziging van artikel 1 door toevoeging van de zinnen 'Het OCMW Gent heft eenzelfde tarief voor dezelfde diensten. Elke vermelding van ‘retributie’ in dit reglement moet gelezen worden als ‘retributie of tarief’.' Op die manier blijft de wijziging beperkt en wordt de leesbaarheid van het reglement behouden.
Het volledige reglement wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, met ingang op 1 maart 2020.
Rekening houdende met de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegene die een specifieke dienstverlening van de Stad of het OCMW aanvraagt. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.
Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd in overeenstemming met de verwachte inflatie.
Met het oog op het samenvoegen van de diensten Bestuursondersteuning van Stad en OCMW, worden de beide tarieven voor omvangrijke dossiers (in het kader van de passieve openbaarheid van bestuur) met elkaar verzoend: het aan stadszijde bepaalde minimum van 100 bladzijden vooraleer een retributie werd aangerekend blijkt zeer hoog, terwijl het ook niet altijd opportuun is - zoals aan OCMW-zijde het geval was - om vanaf de eerste bladzijde een retributie aan te rekenen. Er wordt daarom voorgesteld een retributie aan te rekenen vanaf 50 bladzijden.
Het besluit van het vast bureau, op basis waarvan dergelijke stukken op vandaag door het OCMW worden aangerekend, wordt opgeheven met ingang van dezelfde datum.