Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 233
Statuten van sogent
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf sogent keurde op 22 januari 2020 een nota goed omtrent het vernieuwde organisatiemodel voor sogent. In deze nota wordt uitgegaan van een directiecomité dat slechts bestaat uit twee op gelijke voet staande directieleden.
Dit vernieuwde organisatiemodel vergt een aanpassing van de huidige statuten van sogent.
In artikel 20 van de huidige statuten is momenteel immers nog bepaald dat het directiecomité is samengesteld uit minstens 3 leden. Bovendien wordt in de huidige statuten op een aantal plaatsen verwezen naar “de voorzitter van het directiecomité”. Met het oog op een directiecomité bestaande uit slechts twee en op gelijke voet staande directieleden wordt voorgesteld om in de statuten op te nemen dat het directiecomité geen voorzitter zal hebben indien het slechts uit twee leden bestaat (aanpassing artikel 20 statuten). Verder wordt voorgesteld om de statuten in die zin aan te passen dat indien het directiecomité slechts uit twee leden bestaat, de (mede-)ondertekening van notulen (alsook van kopieën en uittreksels daarvan) gebeurt door een lid van het directiecomité (in plaats van door de voorzitter van het directiecomité).
In artikel 17 van de huidige statuten is inzake vertegenwoordiging van het bedrijf bij de ondertekening van akten e.d. momenteel voorzien dat de ondertekening gebeurt door hetzij de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij de voorzitter van het directiecomité, hetzij 2 leden van het directiecomité gezamenlijk handelend (hetzij diegene(n) aan wie de raad van bestuur daartoe een lastgeving verstrekt). Er wordt voorgesteld dit te vereenvoudigen in die zin dat in plaats van 2 leden van het directiecomité, één lid van het directiecomité volstaat voor de ondertekening indien het directiecomité bestaat uit slechts twee personen. In dat geval is het vanuit praktisch opzicht wenselijk dat elk van deze twee directieleden afzonderlijk het bedrijf kan vertegenwoordigen bij de ondertekening van akten e.d.
Inzake de besluitvorming in het directiecomité bepaalt het huidige artikel 20bis van de statuten dat voor een geldige besluitvorming meer dan de helft van de directieleden aanwezig dient te zijn. Er zou best worden voorzien dat, indien het directiecomité slechts bestaat uit twee leden, en indien een directielid bij de behandeling van een bepaald agendapunt niet aanwezig is, al dan niet omwille van een mogelijk of effectief belangenconflict, het afwezige directielid voor de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. dat agendapunt wordt vervangen door de voorzitter van de raad van bestuur, om te vermijden dat de besluitvorming in het directiecomité door de afwezigheid van een directielid, bijvoorbeeld in geval van een belangenconflict, zou worden geblokkeerd (aanpassing artikel 20bis, §2 statuten).
Het is aangewezen om ook in de statuten op te nemen dat, indien het directiecomité bestaat uit slechts twee directeurs, de beslissingen steeds worden genomen bij consensus. Voor het geval tussen deze twee directeurs geen consensus wordt bereikt omtrent een agendapunt, wordt voorgesteld te bepalen dat dan een specifieke in het reglement van inwendige orde voorziene procedure zal worden toegepast, om ervoor te zorgen dat de besluitvorming niet onmogelijk wordt gemaakt door een eventueel gebrek aan consensus tussen de directieleden (aanpassing artikel 20bis, §3 statuten). Dergelijke specifieke procedure zal nog uit te werken zijn en zal aan de raad van bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd.
Er wordt ook voorgesteld om in de statuten te verwijzen naar de mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming in het directiecomité; de procedure daartoe zal uit te werken zijn in het reglement van inwendige orde van het directiecomité (aanpassing artikel 21bis statuten). De mogelijkheid tot schriftelijke besluitvorming is hoe dan ook om praktische redenen wenselijk, voor het geval directieleden niet fysiek aanwezig kunnen zijn, en er zal des te meer behoefte aan zijn bij een directiecomité dat slechts bestaat uit twee leden.
Deze bovenstaande aanleiding voor een statutenwijziging dient uiteraard ook ineens benut te worden om de statuten waar relevant aan te passen aan het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Er is met name te wijzen op de volgende aanpassingen:
Al de voormelde voorgestelde aanpassingen zijn terug te vinden in het overzicht bij dit besluit. Enkel artikels 2, 3, 6, 9, 12, 13, 17, 20, 20bis, 21bis, 25, 27, 36, 37 van de huidige statuten worden gewijzigd.
Artikel 233 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf in kwestie.
Er wordt daarom door de raad van bestuur (beslissing d.d. 22 januari 2020) aan de gemeenteraad voorgesteld om de statuten van sogent te wijzigen, overeenkomstig het voorstel tot aanpassingen in bijlage bij dit besluit. Het voorstel van de raad van bestuur d.d. 22 januari 2020 werd op advies van de Juridische Dienst van de Stad nog op een aantal punten aangepast in overleg met sogent.
Keurt goed het ontwerp van statutenwijziging (met name inzake de artikelen 2, 3, 6, 9, 12, 13, 17, 20, 20bis, 21bis, 25, 27, 36, 37) van sogent, op voorstel van de raad van bestuur van sogent.