2020_GRMW_00549 - Sluiten van een kaderovereenkomst voor het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

De Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort IMEWO, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met ondernemingsnummer 0.215.362.368 wordt hierna genoemd als DNB (DistributieNetBeheerder).

De Stad Gent (inclusief Politiezone Gent) en het OCMW Gent nemen voor de activiteit "distributienetbeheer gas en elektriciteit" deel aan de opdrachthoudende vereniging DNB (DistributieNetBeheerder).

De DNB (DistributieNetBeheerder) treedt op via Fluvius System Operator cvba (Brusselsesteenweg 199, B-9090 Melle, BTW BE 0477.445.084, RPR Gent, afdeling Gent), die in naam en voor rekening van de DNB optreedt.

De gemeenteraad keurde op 26 maart 2012 de kaderovereenkomst goed met de DistributieNetBeheerder (DNB) IMEWO, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging, voor het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie binnen de modaliteiten van de specifieke overeenkomsten.

Fluvius ondersteunt openbare besturen met verscheidene acties waaronder het uitvoeren van gratis energie-audits, REG-premies,... Dit dienstenaanbod werd uitgebreid met bijkomende energiediensten zoals energiebeheer van gebouwen en openbare verlichting, ondersteuning bij investeringswerken en onderhoud aan installaties, sensibilisering van het personeel, mogelijke prefinanciering van investeringen, enz.

De mogelijke ondersteuning bestaat concreet uit volgende onderdelen:
1/ Energiemanagmentsoftware met bijhorende exploitatie
2/ Energie-advies
3/ Consultancy-dienstverlening
4/ Ontwerpen, aankopen en coördineren van een individuele of globale investering of projectaanpak
5/ Financiering
6/ Onderhoud
7/ Opvolging en monitoring.

In deze nieuwe kaderovereenkomst wordt ook de datatoegang met betrekking tot data van digitale meters voor de energiemanagementsoftware (huidig E-lyse) geregeld. De goedkeuring van deze kaderovereenkomst is dus eveneens vereist om de energiemanagementsoftware met data (verder) te kunnen gebruiken.

Fluvius laat vrij om te kiezen op welke van voorgenoemde onderdelen de Stad Gent (inclusief Politiezone Gent) en HET OCMW Gent gebruik wensen te maken.

Fluvius formuleert een aanbod om de Stad Gent (inclusief Politiezone Gent) en het OCMW Gent te ondersteunen bij het energiebeheer van de gebouwen en openbare verlichting. Hiertoe kunnen in een latere fase specifieke overeenkomsten aangegaan worden. Deze specifieke overeenkomsten gelden in uitvoering van de bijgevoegde kaderovereenkomst.

De overeenkomsten kunnen als volgt worden samengevat:

1/ De kaderovereenkomst:

Deze overeenkomst bepaalt de modaliteiten van de samenwerking tussen de Stad Gent (inclusief Politiezone Gent) en het OCMW Gent en de DistributieNetBeheerder (DNB). Zij voorziet de mogelijkheid voor de DNB om een aanbod te formuleren om het stadsbestuur van Gent (inclusief Politiezone Gent) en het OCMW Gent te ondersteunen bij het energiebeheer.

2/ Specifieke overeenkomsten:

Afhankelijk van het soort werkwijze, zal een afzonderlijke studie-, project- en/of onderhoudsovereenkomst worden gesloten tussen de Stad Gent (inclusief Politiezone Gent) en/of het OCMW Gent en de DistriebutieNetBeheerder. 

De prijs voor de geleverde energiediensten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat investeringskosten, studiekosten, licenties, …

Teneinde gebruik te kunnen maken van dit aanbod van de DistributieNetBeheerder (DNB) dient voorafgaandelijk de kaderovereenkomst goedgekeurd en door alle partijen ondertekend te worden.