In 2018 werd de raamovereenkomst ECO/2018/018 - ID4414 gesloten voor het leveren van verhardings- en funderingsmaterialen. Dit verliep via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de periode van 2 jaar. De raamovereenkomst vervalt op 18 oktober 2020.
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen, stelt de administratie voor een nieuwe opdracht uit te schrijven. Na analyse van de afnames blijkt dat er op 16 maanden tijd reeds 111.000,00 euro excl. btw is afgenomen. Gezien de afnames hoger liggen dan geraamd zal de nieuwe overeenkomst verlopen via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Na klantenbevraging blijkt dat sommige percelen of posten niet meer dienen opgenomen te worden en dat er nood is aan een perceel asfaltgranulaat. Dit werd als nieuw perceel toegevoegd aan het bestek.
Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
Het betreft een overheidsopdracht van leveringen, nl. voor het leveren van verhardings- en funderingsmaterialen.
De gekozen procedure betreft een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Ook de Hulpverleningszone centrum heeft te kennen gegeven te willen instappen in deze overeenkomst, het geraamde aandeel bedraagt 5.000,00 euro inclusief btw.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van verhardings- en funderingsmaterialen - SLS/2020/047 - ID4930, opgemaakt.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 “Dolomiet ”
Perceel 2 “Kalksteenslag”
Perceel 3 “Steenslagfundering”
Perceel 4 “Betonproducten”
Perceel 5 “Zand”
Perceel 6 “Staalslakken”
Perceel 7 “Porfiersteenslag”
Perceel 8 “Mengeling krijtsteen en rijnzand”
Perceel 9 “Asfaltgranulaat”.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 24 maanden.
Gunningscriteria: prijs.
Duurzaamheid: levering minimaal euronorm 5.
Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamde aandeel bedraagt 10.500,00 euro, inclusief btw.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent | Andere entiteiten |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E |
| 2020 | 16.208,00 | 875,00 | 420,00 |
| 2021 | 97.250,00 | 5.250,00 | 2.500,00 |
| 2022 | 81.042,00 | 4.375,00 | 2.080,00 |
| Totaal | 194.500,00 | 10.500,00 | 5.000,00 |
De gemeenteraad stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van verhardings- en funderingsmaterialen - SLS/2020/047 - ID4930,
waarbij de opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 “Dolomiet ”
Perceel 2 “Kalksteenslag”
Perceel 3 “Steenslagfundering”
Perceel 4 “Betonproducten”
Perceel 5 “Zand”
Perceel 6 “Staalslakken”
Perceel 7 “Porfiersteenslag”
Perceel 8 “Mengeling krijtsteen en rijnzand”
Perceel 9 “Asfaltgranulaat”.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 24 maanden.
Gunningscriteria: prijs.
Duurzaamheid: levering minimaal euronorm 5.