2019_GRMW_00624 - Stadspersoneel - Nieuwe algemene personeelsformatie Stad Gent. - Vaststelling

• Het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 7.12.2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 5.
• Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 161.

In het najaar zal conform de bepaling van het Decreet over het lokaal bestuur een geïntegreerd personeelsbehoefteplan voor Stad en OCMW voorgelegd worden aan de gemeenteraad en OCMW-raad.

In afwachting hiervan heeft het managementteam op voorstel van de algemeen directeur op 14 mei 2019 een nieuw voorontwerp van de algemene personeelsformatie opgemaakt en dit zowel voor Stad als OCMW. Met dit voorontwerp van besluit leggen we de personeelsformatie van de Stad voor.

Dit voorontwerp is opgemaakt vertrekkend van de personeelsformatie zoals laatst vastgelegd in het raadsbesluit van 17 december 2018.

De personeelsformatie Stad Gent:

alle departementen van de Stad hebben in functie van de budgetwijziging 2019, cfr. de richtlijnen budgetcyclus aanpassing meerjarenplan en budgetwijzing 2019, hun personeelsbehoefte geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Gezien de budgetwijzing 2019 een éénjarig meerjarenplan is, opgesteld vanuit hoofdzakelijk technisch oogpunt, werden er geen nieuwe beleidskeuzes opgenomen. De beperkte bijsturingen voor 2019 zijn doorgenomen op het managementteam ter voorbereiding van de budgetbesprekingen budgetwijziging 2019. De algemene formatie is een afgeleide van deze totale personeelsbehoefte.

Een algemeen overzicht van de formatie 2019 (BO19) goedgekeurd op GR december 2018 en de formatie 2019 (BW19) (vte = voltijdse equivalenten):

Het aantal VTE van de formatie van 2019 (B19) naar 2019 (BW19) stijgt met 2,3 VTE. 

De meest significante wijzigingen bij BW19 in 2019 zijn de volgende:

• Reguliere :
   + 4,7  VTE door overheveling personeelsbehoefte van OCMW naar Stad. De samensmelting van Stad en OCMW impliceert dat er flexibiliteit is binnen de organisaties voor overheveling van personeelsbehoefte.
  + 0,5  VTE consulent voor de Sportdienst.
  - 12,7  VTE door omzetten van VTE naar euro i.k.v. DIKO = interim kinderbegeleiders en FM = verzekeren werking uitvoeren servicetaken.

• Project:
  + 1,6 VTE i.k.v. de projecten Urbcon en Plasticity en Iccarus.

Voor meer detail over de algemene personeelsformatie wordt verwezen naar bijlage 1.

Deze personeelsformatie vormt een onderdeel van de totale personeelsbehoefte, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019. Daar waar het meerjarenplan informatie bevat voor verschillende jaren, bevat deze formatie cijfers voor het jaar 2019. In de totale personeelsbehoefte zijn ook andere formatiesoorten terug te vinden, zoals niet-gesubsidieerd personeel met onderwijsstatuut, deelnemers aan tewerkstellingsmaatregelen, jobstudenten, ...

De formatie voor tewerkstellingsprojecten werd per apart besluit vastgesteld vanwege andere beslissingsorganen en toezichthoudende overheden.

Financieel

Het financiële luik van de voorliggende personeelsformatie wordt toegelicht in bijlage 2.

Het college van burgemeester en schepenen gaf opdracht het ontwerp van nieuwe algemene personeelsformatie Stad Gent voor overleg voor te leggen aan de vakbonden.