Terug
Gepubliceerd op 22/11/2019

2019_GRMW_01144 - Opdrachthoudende vereniging IMEWO- Buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
ma 18/11/2019 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 18/11/2019 - 19:36
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Fourat Ben Chikha, Ronny Rysermans, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Afwezig

Guy Verhofstadt, Yüksel Kalaz, Danny Van Campenhout

Secretaris

Luc Kupers

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

2019_GRMW_01144 - Opdrachthoudende vereniging IMEWO- Buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Evita Willaert, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tom De Meester, Bert Misplon, Tine De Moor, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Fourat Ben Chikha, Ronny Rysermans, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 51
Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Bert Misplon, Caroline Persyn, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GRMW_01144 - Opdrachthoudende vereniging IMEWO- Buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2019_GRMW_01144 - Opdrachthoudende vereniging IMEWO- Buitengewone algemene vergadering van 11 december 2019 - statutenwijziging - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 427 en artikel 432, derde en zesde lid;
  • De statuten van IMEWO.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1 en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Imewo heeft op 11 september 2019 een aangetekende brief gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 11 december 2019 om 18 uur in AuditoRium4, Sint-Denijslaan 485 te 9000 Gent.

Op 22 oktober 2019 heeft Imewo een e-mail gestuurd met een gecorrigeerde agenda.

De agendapunten zijn:

1. Statutenwijziging
   a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
   b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.
3. Code goed bestuur.
4. Statutaire benoemingen.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire mededelingen.

De voorgestelde statutenwijziging heeft voornamelijk betrekking op volgende punten:

  1. Aanpassingen als gevolg van het beroep doen door Fluvius System Operator cvba op de statutaire medewerkers (van Inter-energa, Inter-media, Inter-aqua, Iveg, Integan, PBE en Infrax-West), die werden ondergebracht in de opdrachthoudende vereniging Fluvius;
  2. Voor de nevenactiviteit openbare verlichting wordt een nieuwe aandelencategorie gecreëerd (aov). De kosten en opbrengsten voor deze nevenactiviteit wordt voor elke gemeente afzonderlijk toegewezen aan het resultaat elektriciteit.
  3. In-house clausule: Er wordt een nieuw artikel 20bis ingevoegd dat bepaalt dat de voorzitter van de raad van bestuur steeds zal optreden als vertegenwoordiger van alle deelnemers (deelnemende aanbestedende overheden) van Imewo.
  4. Aanpassing van het deelnemersregister
  5. De overgangsbepalingen m.b.t. de Provincie West-Vlaanderen (die uitgetreden is per 31.12.2018) worden geschrapt;
  6. Andere wijzigingen:
    1. Nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen: verwijzing naar de toekomstig van toepassing zijnde bepalingen 
    2. Actualisering van een aantal definities;
    3. Uniformisering bepaling winstverdeling voor de GIS-activiteit over alle distributienetbeheerders heen.

De voorgestelde statutenwijzigingen zijn opgenomen in bijlage "1 Statutenwijzigingen gemarkeerd".

Artikel  434 §5 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de algemene vergadering een code van goed bestuur dient vast te leggen die van toepassing is op de leden van de raad van bestuur. Deze code is opgenomen in bijlage "3. Code van goed bestuur". Deze legt afspraken vast en licht de taken en verantwoordelijkheden van de leden van de raad van bestuur toe. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo die plaatsvindt op woensdag 11 december 2019, om 18uur, met name:

1. Statutenwijziging
  a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
  b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.
3. Code goed bestuur.
4. Statutaire benoemingen.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Keurt goed, de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Imewo, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 3

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo die plaatsvindt op woensdag 11 december 2019 om 18 uur in AuditoRium4, Sint-Denijslaan 485 te 9000 Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • Oproepingsbrief Imewo
  • 1 Statutenwijzigingen inleiding
  • 1. Toelichtende nota statutenwijzigingen
  • 1 Statutenwijzigingen_gemarkeerd
  • 2 Strategienota budget 2020
  • 2 Strategienota inleiding
  • 2 Strategienota
  • 3 Code van goed bestuur
  • 4 Statutaire benoemingen
  • 5 Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten
  • 6 Statutaire mededelingen
  • Ontwerp Raadsbesluit