2019_GRMW_01107 - Overheidsopdracht van diensten - Ontwikkelen van een app voor mobiel parkeren voor woon-werkverkeer voor personeelsleden van Stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed en Sociaal verhuurkantoor Gent - Aankoopcentrale - Goedkeuring

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°;

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 oktober 2016 het luik woon-werkverkeer van het bedrijfsvervoerplan goedgekeurd. Dit luik is op 1 januari 2017 in voege getreden. In het plan staan het aanbod en de regels op het vlak van woon-werkverkeer voor de medewerkers van stad Gent en het OCMW Gent. Het aanbod is voor beide organisaties op elkaar afgestemd, zodat een uitgebreid bijkomend duurzaam aanbod wordt geïnitieerd. Met het bedrijfsvervoerplan willen beide organisaties een voorbeeldrol vervullen op het vlak van het verduurzamen van het mobiliteitsgedrad van de eigen medewerkers.

Een onderdeel van dit bedrijfsvervoerplan is het aanbieden van een app voor straatparkeren waarmee men kan parkeren op het openbaar domein in het kader van woon-werkverkeer. Op 9 maart 2017 werd door het college reeds de voorwaarden voor het straatparkeren in het kader van woon-werkverkeer voor stade- en OCMW personeel goedgekeurd.

Op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2017 werd de opdracht gegund aan Ip-mobile. De overeenkomst heeft een uitvoeringstermijn van 1/1/2018 tem. 31/12/2019.
 
Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is het ontwikkelen van een app voor mobiel parkeren voor woon-werkverkeer voor personeelsleden van stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed en Sociaal verhuurkantoor.
 
De gekozen procedure betreft een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
 
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.

Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Ontwikkelen van een app voor mobiel parkeren voor woon-werkverkeer voor personeelsleden van Stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed en Sociaal verhuurkantoor opgemaakt, en vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 september 2019.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 1 jaar, door de aanbestedende overheid maximum 3 maal met een jaar verlengbaar.
Gunningscriteria: prijs 70 punten, service en kwaliteit 30 punten, totaal 100 punten.

Er wordt hier gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gebaseerd op het feit dat de dienstverlening in dit geval slechts kan verleend worden door één van de firma's die een overeenkomst hebben gesloten met de Stad Gent ingevolge een publieke oproep die bekend gemaakt werd op het e-notification-platform. Deze publieke oproep komt er na goedkeuring door de gemeenteraad van de modaliteiten voor mobiel parkeren. Met maximum 8 firma's zal naderhand door het college van burgemeester en schepenen een overeenkomst afgesloten worden. Dit op voorwaarde dat zij binnen de gestelde termijn een ondertekende overeenkomst bezorgd hebben en omdat zij voldoende dienden aan te tonen dat zij financieel draagkrachtig genoeg zijn en er ook voldoende ervaring is inzake mobile betalingen. Deze firma's bevinden zich bijgevolg in een situatie van exclusiviteit waardoor het enkel mogelijk is om hen uit te nodigen tot het indienen van een offerte voor deze opdracht.

Het OCMW Gent machtigt de Stad Gent om, wat betreft zijn aandeel in deze opdracht, op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale. Het geraamde aandeel bedraagt 220.320 euro, inclusief btw.