2019_GRMW_00916 - Overeenkomsten betreffende de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding - 2019-2020-2021 - Goedkeuring

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs

Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1

Op grond van de artikelen XI.235-239 (reprografievergoeding ten bate van de auteurs) en de artikelen XI.318/1-6 (afzonderlijk ingestelde vergoeding ten bate van de uitgevers) is er aan auteurs en uitgevers een vergoeding verschuldigd voor reproducties op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier.

Deze evenredige vergoeding dient jaarlijks te worden betaald aan Reprobel bcvba, Troonstraat 98 bus 1, 1050 Brussel, aangeduid als beheersvennootschap en belast met de inning/verdeling van deze gelden.

De mogelijkheid bestaat om de inning te vergemakkelijken door het sluiten van een overeenkomst waarin de vergoedingsplichtige en Reprobel de vergoeding voor een bepaalde periode vaststellen. Dit resulteert eveneens in het verkrijgen van een korting van 5% op de verschuldigde vergoeding.

De Stad Gent heeft met Reprobel in het verleden reeds diverse overeenkomsten afgesloten. De laatste overeenkomst werd afgesloten voor de periode 20017-2018 en behelsde enerzijds een regeling voor de administratie (met inbegrip van de Politiezone) en anderzijds de bibliotheek.

Gelet op het feit dat de overeenkomst een einde kende, dient er dan ook een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden.

Het paginatarief voor een fotokopie van een beschermd werk werd bij Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs (gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 9 januari 2018) bepaald op 0,0227 euro en bij Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier (gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 9 januari 2018) eveneens bepaald op 0,0227 euro waardoor de Stad 0,0554 euro verschuldigd is per reproductie van een beschermd werk.

Daarnaast heeft Reprobel een mandaat gekregen van Belgische en van buitenlandse auteurs en uitgevers om ook te innen voor prints van auteursrechtelijk beschermde werken en uitgaven met een intern-professioneel doel.

Reprobel gaat akkoord om een nieuwe overeenkomst af te sluiten wat betreft de administratie (met inbegrip van de politiezone) en de bibliotheek voor de periode 2019 dewelke twee keer jaarlijks stilzwijgend kan worden verlengd.

Met betrekking tot de administrarie en de politiezone hanteert Reprobel een vergoeding van 13,30 euro per voltijds tewerkgesteld equivalent. Met betrekking tot de bibliotheek wordt de vergoeding gebaseerd op 25% van het jaarlijks aantal papieren reproducties uit beschermd werk. Op beide bedragen wordt zoals reeds hogerop gesteld een korting van 5 % verrekend.

Dit resulteert dat de Stad Gent voor wat betreft de administratie (met inbegrip van de Politiezone) voor 2019 een vergoeding verschuldigd is ten belope van 29.432,90 euro, excl. BTW. Voor 2020 en 2021 zal de vergoeding telkens aangepast worden aan het op dat moment van toepassing zijnde voltijds tewerkgesteld equivalent. Voor wat betreft de bibliotheek is voor de periode 2019 - 2021 jaarlijks een vergoeding van 70,45 euro, excl. BTW verschuldigd.