Momenteel heeft de Stad Gent, OCMW Gent alsook de Politiezone Gent een overeenkomst voor vaste telefonie met de firma Proximus nv. Hierbij worden zowel abonnementskosten als gesprekskosten aangerekend.
De Vlaamse overheid schreef een opdracht uit voor o.a. vaste telefonie waarop lokale besturen kunnen intekenen. Het betreft het dossier 017/HFB/OPMB/3326 welke een looptijd heeft van 7 jaar waarbij de Vlaamse overheid optreedt als opdrachtencentrale.
Op 22 juni 2018 besliste de Vlaamse Regering voornoemde opdracht te gunnen aan de firma Proximus NV met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27 voor perceel 1 - Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie.
De door de Vlaamse overheid afgesloten overeenkomst is financieel gunstiger dan de huidige overeenkomst tussen de Stad Gent en Proximus NV welke instaat voor de vaste telefonie van de Stad Gent. Zo worden bij de door de Vlaamse overheid afgesloten overeenkomst geen communicatiekosten meer aangerekend voor de vaste telefonie. Huidig betaalt de Stad Gent wel nog voor deze diensten.
Het niet meer hoeven te betalen van de gesprekskosten zal een aanzienlijke besparing opleveren geraamd op 240.000,00 euro per jaar. Over een periode van 5 1/2 jaar is de geraamde besparing 1.320.000,00 euro. Er hoeven bovendien geen aanpassingen te gebeuren aan de huidige infrastructuur.
De Dienst Aankoop en Logistiek wenst voor te stellen om toe te treden tot de door de Vlaamse overheid afgesloten overeenkomst met de firma Proximus NV voor vaste telefonie. Alle huidige gebruikers (Stad Gent, OCMW Gent en Politiezone Gent) kunnen gebruik maken van deze overeenkomst. De huidige overeenkomst met de firma Proximus NV voor vaste telefonie neemt dan wel een einde.
| Dienst* | Stad Gent + OCMW Gent | IVA Onderwijs | IVA Historische huizen | Mobiliteitsbedrijf | Politiezone Gent |
| Budgetplaats | 348490108 | 349890000 | 349840000 | 349840000 | 33000PO123-11 |
| Categorie* | E | E | E | E | E |
| Subsidiecode | Niet_relevant | Niet_relevant | Niet_relevant | Niet_relevant | Niet_relevant |
| 2020 | 601.500,00 | 265.000,00 | 14.500,00 | 10.200,00 | 90.000,00 |
| 2021 | 601.500,00 | 265.000,00 | 14.500,00 | 10.200,00 | 90.000,00 |
| 2022 | 601.500,00 | 265.000,00 | 14.500,00 | 10.200,00 | 90,000,00 |
| 2023 | 601.500,00 | 265.000,00 | 14.500,00 | 10.200,00 | 90.000,00 |
| 2024 | 601.500,00 | 265.000,00 | 14.500,00 | 10.200,00 | 90.000,00 |
| 2025 | 300.000,00 | 132.500,00 | 7.250,00 | 5.100,00 | 45.000,00 |
| Totaal |
3.307.500,00 |
1.457.500,00 | 79.750,00 | 56.100,00 | 495.000,00 |
Nihil.
Keurt goed de toetreding tot de door de Vlaamse overheid afgesloten raamovereenkomst voor het leveren van telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen, bestek 2017/HFB/OPMB/33326 - Perceel 1 Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie.