Terug
Gepubliceerd op 20/12/2019

2019_GRMW_01225 - Project Gele Doos - Vaststelling van de rechtmatigheidsgrond voor de verwerking en het gebruik van adresgegevens uit het bevolkingsregister - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
ma 16/12/2019 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 16/12/2019 - 19:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Rudy Coddens

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tine De Moor, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Filip Watteeuw, Annelies Storms, Christophe Peeters, Guy Verhofstadt, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Evita Willaert, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Fourat Ben Chikha, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

2019_GRMW_01225 - Project Gele Doos - Vaststelling van de rechtmatigheidsgrond voor de verwerking en het gebruik van adresgegevens uit het bevolkingsregister - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Mieke Van Hecke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Elke Sleurs, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Carl De Decker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Tine De Moor, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 41
Mathias De Clercq, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Elke Decruynaere, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Ronny Rysermans, Mieke Van Hecke, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Yeliz Güner, Caroline Persyn, Steve Stevens, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Tine De Moor, Hafsa El -Bazioui, Zeneb Bensafia
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GRMW_01225 - Project Gele Doos - Vaststelling van de rechtmatigheidsgrond voor de verwerking en het gebruik van adresgegevens uit het bevolkingsregister - Goedkeuring 2019_GRMW_01225 - Project Gele Doos - Vaststelling van de rechtmatigheidsgrond voor de verwerking en het gebruik van adresgegevens uit het bevolkingsregister - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent wil op 10 maart 2020, in het kader van de Week van de Zorg, van start gaan met de lancering van het project 'Gele Doos' voor alle Gentse thuiswonende 65+ers. 

Gent wil maximale toegang tot een betaalbaar en kwalitatief zorgcontinuüm voor elke Gentenaar door onder andere in te zetten op preventieve acties die bijdragen aan actief en gezond ouder worden. Het project 'Gele Doos' heeft als doel om een snellere en efficiënte eerste hulp bij dringende noodhulp en/of vermissing van ouderen te realiseren.

De 'Gele Doos' is een kunststof (boterhammen)doos, met cruciale persoons-, contact- en medische gegevens, die de oudere bewaart in de koelkastdeur. De gele kleur verwijst naar de kleur van de hulpverlening. Door de informatie in een format en op een herkenbare plaats aan te bieden, kunnen hulpverleningsdiensten (brandweer, ambulance, politie) bij noodhulp of vermissing snel de nodige informatie over de oudere terugvinden en op die manier kostbare tijd winnen. Een sticker aan de binnenkant of achterzijde van de voordeur geeft aan dat de oudere een 'Gele Doos' in de koelkastdeur bewaart.

Het project wordt opgezet in nauwe samenwerking met o.a. volgende partners: de Politie, de Noodcentrale 112 Oost-vlaanderen, KOVAG (apothekersvereniging), ziekenhuizen, huisartsen, thuiszorgdiensten, Rode Kruis, Vlaamse Kruis, interne stadsdiensten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In het voorjaar 2020 starten we alvast met een pilootproject voor de wijk Ledeberg. In Ledeberg worden momenteel de eerste stappen gezet in de richting van een eerstelijnsnetwerk. Een vlotte samenwerking tussen eerstelijnsorganisaties kan de verspreiding en de ondersteuning van het project zeker ten goede komen. Na een evaluatie van het project voor Ledeberg, kan men het project de komende jaren verder uitrollen in de andere wijken.

Via een persoonlijke brief willen we alle zelfstandig wonende ouderen in de wijk Ledeberg informeren over het project en hen de mogelijkheid bieden om een 'Gele Doos' af te halen in de wijk.  Via een invulstrookje kunnen ze ook vrijblijvend hun contactgegevens noteren zodat we hen desgewenst kunnen contacteren in functie van een evaluatie van het project. Naast het versturen van de brief, zullen we via intermediairen (huisarts, potheek, thuiszorgdiensten, lokaal dienstencentrum...) en met een gepaste communicatiecampagne op maat, ook extra inspanningen leveren om ook de meer kwetsbare ouderen te bereiken en indien nodig ondersetuning te bieden.

Ingevolge de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dient er voor elke verwerking van persoonsgegevens voldaan te worden aan de basisbeginselen opgenomen in artikel 5, AVG. Omwille van die reden wordt voor het gebruik van de adresgegevens van alle 65+ers in het kader van het project Gele Doos goedkeuring gevraagd aan de Raad van Maatschappelijk Welzijn.

Activiteit

ACR0000 Organiseren interne werking Regie en regio

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt met betrekking tot het project Gele Doos de vaststelling goed van de rechtmatigheidsgrond "de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang", zoals opgenomen in artikel 6, (e), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2

Keurt goed het gebruik van de adresgegevens van alle 65+ uit het bevolkingsregister in het kader van het project Gele Doos, dit zowel tijdens de opstart van het pilootproject als de verdere uitrol in andere Gentse wijken.