De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2017 gedurende de laatste legislatuur een overkoepelend retributiereglement met betrekking tot het beschikbaar stellen van stadszalen door diverse diensten ingevoerd en laatst gewijzigd op 22 oktober 2018.
Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegene die een specifieke dienstverlening aanvragen aangeboden door het Stadsbestuur van Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.
Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd in overeenstemming met de verwachte inflatie.
De diensten verantwoordelijk voor de respectieve locaties zijn belast met de uitvoering van dit reglement: de Dienst Ontmoeten en Verbinden, de Dienst Werk, de Jeugddienst, de Cultuurdienst.