Terug

2019_GRMW_01240 - Reglement betreffende erkenning en subsidiëring Werkgroepen Jeugd - Opheffing

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 04/12/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2019_GRMW_01240 - Reglement betreffende erkenning en subsidiëring Werkgroepen Jeugd - Opheffing 2019_GRMW_01240 - Reglement betreffende erkenning en subsidiëring Werkgroepen Jeugd - Opheffing

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 22/04/2008 keurde de gemeenteraad het stedelijk reglement betreffende de erkenning en betoelaging van Werkgroepen Jeugd goed. Dit reglement werd gewijzigd in de gemeenteraad van 26 september 2011 en opgeheven in zitting van 14 december 2015.

Tijdens die laatste zitting werd een nieuw reglement betreffende erkenning en subsidiëring van Werkgroepen Jeugd goedgekeurd, dat nu voor opheffing voorligt.

10 jaar na invoering van het eerste reglement (o.a. om wijkgericht overleg met focus op de doelgroep kinderen en jongeren te stimuleren) stellen we vast dat er in quasi elke wijk één of meerdere wijkfora zijn waarop jeugd of thema's rond jeugd worden besproken.

De Werkgroepen Jeugd kaarten de administratieve last aan die gepaard gaat met zo’n erkenning en aanvraag en verantwoording van het budget (vaak gaat het om kleine bedragen, weinig Werkgroepen Jeugd vragen het maximumbedrag van 550 euro aan).  Eén Werkgroep Jeugd (Watersportbaan) vraagt om die reden geen erkenning (en budget) aan. Jaarlijks moet een Werkgroep Jeugd een erkenningsaanvraag/werkingsverslag indienen, met een lijst van de samenstelling van het overleg en facturen/rekeningen van het besteed bedrag.  Elke aanvraag en verantwoording wordt goedgekeurd door het college.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op budget Jeugd is 5.000 euro voorzien voor de werkgroepen jeugd. Werkgroepen Jeugd spenderen dit aan bv. uitbetaling van een vrijwilligersvergoeding voor bemanning van een springkasteel en huur van materiaal voor evenementen of eenmalige projecten (cfr sensibiliseringsfilmpje rond afval in wijk Sluizeken-Tolhuis-Ham).

We stellen enerzijds dus vast dat niet elke Werkgroep Jeugd deze middelen aanvraagt. Anderzijds zijn er gelijkaardige wijkgerichte overlegfora (wijkactieteam, brede school-overleg, …) die breder gaan dan kinderen en jongeren, maar wel aandacht hebben voor deze doelgroepen.  Ze hebben geen erkenning als Werkgroep Jeugd omdat ze niet beantwoorden aan de criteria uit het reglement, maar organiseren gelijkaardige projecten, activiteiten vanuit een samenwerkingsverband.

Daarom stellen we voor het reglement op te heffen. Het budget blijft bestaan, maar maakt het mogelijk om flexibeler in te spelen op vragen van samenwerkingsverbanden op wijkniveau met focus op kinderen en jongeren die jaarlijks bijv. een gezamenlijk initiatief of project willen organiseren (prioritair te bespreken binnen een werkgroep jeugd, indien zij geen plannen hebben of er geen werkgroep jeugd is, te bekijken met andere partners/overlegfora op wijkniveau).  De Jeugddienst blijft de bestaande Werkgroepen Jeugd ondersteunen en blijft aansluiten bij andere relevante wijkgerichte fora. Het reglement aanpassen biedt geen antwoord op de gevraagde vermindering van administratieve last en maakt het moeilijker om flexibel in te spelen op initiatieven van buurtfora (die regelmatig van samenstelling en doelstelling kunnen wisselen naar gelang draagkracht en noden in de buurt). Vandaar het voorstel om het reglement op te heffen, maar de ondersteuning vanuit de Jeugddienst te behouden. 

Activiteit

AC34058 Organiseren inspraak en participatie van kinderen en jongeren

Besluit

De commissie onderwijs, welzijn en participatie (owp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Heft op met ingang van 1 januari 2020 het 'Reglement betreffende erkenning en subsidiëring Werkgroepen Jeugd', goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2015.


Bijlagen

  • Reglement erkenning en subsidiëring van werkgroepen Jeugd
  • advies Jeugdraad en antwoord Stad - opheffing reglement betreffende erkenning en subsidiëring Werkgroepen Jeugd