Terug

2019_GRMW_00713 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
di 04/06/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir
2019_GRMW_00713 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring 2019_GRMW_00713 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 26 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1, artikel 77, eerste lid en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 20 mei 2019 een e-mail gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 26 juni 2019 om 17u00. De algemene vergadering is te volgen via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.

Het voorstel van agenda is:

- Goedkeuring verslag vorige vergadering;
- Jaarrekening en jaarverslag 2018;
- Attest bedrijfsrevisor 2018;
- Kwijting aan de bestuurders;
- Kwijting aan de bedrijfsrevisor;
- Overzicht presentiegelden 2018;
- Begroting 2019 - actualisering.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (vpp) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 26 juni 2019 om 17u met name:

Goedkeuring verslag vorige vergadering;
- Jaarrekening en jaarverslag 2018;
- Attest bedrijfsrevisor 2018;
- Kwijting aan de bestuurders;
- Kwijting aan de bedrijfsrevisor;
- Overzicht presentiegelden 2018;
- Begroting 2019 - actualisering.

Artikel 2

De gemeenteraard keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 26 juni 2019 om 17u00 te volgen via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 26 juni 2019 om 17u00 te volgen via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Digipolis, t.a.v. het Directiesecretariaat, Generaal Armstrongweg 1 te  2020 Antwerpen.


Bijlagen

  • Oproepingsbrief
  • Verslag vorige vergadering
  • Jaarrekening 2018
  • Jaarverslag
  • Attest bedrijfsrevisor
  • Presentiegelden 2018
  • Begroting 2019
  • Evaluatierapport Digipolis 2013-2018
  • Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering