De gemeenteraad heeft gedurende de laatste legislatuur het retributiereglement op het verstrekkn van administratieve gegevens en publicaties diverse malen gewijzigd.
Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegene die een specifieke dienstverlening van de Stad aanvraagt. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.
Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd in overeenstemming met de verwachte inflatie.
Met het oog op het samenvoegen van de dienten Bestuursondersteuning van Stad en OCMW, worden de beide tarieven voor omvangrijke dossiers (in het kader van de passieve openbaarheid van bestuur) met elkaar verzoend: het aan stadszijde bepaalde minimum van 100 bladzijden vooraleer een retributie werd aangerekend blijkt zeer hoog, terwijl het ook niet altijd opportuun is - zoals aan OCMW-zijde het geval was - om vanaf de eerste bladzijde een retributie aan te rekenen. Er wordt daarom voorgesteld een retributie aa te rekenen vanaf 50 bladzijden.
De retributie voor bestekken, die gelijkliep met de retributie voor omvangrijke dossiers, volgt zodat zij blijft gelijklopen met de retributie voor andere omvangrijke dossiers.
Heft op het reglement 'Retributie op het verstrekken van administratieve gegevens en publicaties', goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2013 en laatst gewijzigd door de gemeenteraad van 14 december 2015, met ingang van 1 januari 2020