Terug

2019_GRMW_01347 - Overheidsopdracht van leveringen – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 09/12/2019 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Mathias De Clercq
2019_GRMW_01347 - Overheidsopdracht van leveringen – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring 2019_GRMW_01347 - Overheidsopdracht van leveringen – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – Intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst BB-001.001/2019 - EU van Smals vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, § 2.

Niet digitale bijlagen

 

Voorgestelde uitgaven

€ 11.375,17

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Politiezone Gent is overgestapt naar de e-mailomgeving aangeboden door de Federale Politie op basis van het Office 365-platform. Dit is een dienst die wordt aangeboden en beheerd door de Federale Politie en de Kanselarij van de Eerste Minister. 

Door de jaren heeft de Dienst ICT van de Politiezone Gent heel wat eigen toepassingen aangekocht of ontwikkeld die gebruik maken van de e-mailfunctionaliteit. Dit was perfect mogelijk daar de Dienst ICT van de Politiezone Gent zelf een e-mailserver in eigen beheer heeft. Door de overstap naar de e-mailomgeving van de Federale Politie kan de Politiezone Gent echter geen toepassingen of systemen meer automatisch laten e-mailen, gezien dit niet toegestaan wordt door de securitypolicy van de Federale Politie.

Om deze noodzakelijke functionaliteiten binnen de toepassingen te behouden, maar geen eigen e-mailserver meer te hoeven hosten, wil de Politiezone gebruik maken van een zogenoemde mail-relax applicatie.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Als overheidsinstelling kan de Politiezone Gent afnemen op raamovereenkomst BB-001.001/2019-EU - Meerjarige raamovereenkomst voor de aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 bij Smals vzw.  Deze vzw begeleidt e-govprojecten en zorgt voor gebundelde aankoop van ICT-diensten voor overheidsinstellingen, voornamelijk in de sociale zekerheid en gezondheidszorg.

Smals vzw heeft dit jaar een raamcontract voor vier jaar gesloten met VanRoey.be, Kempenlaan 2, 2300 Turnhout, voor de levering van firewall oplossingen.  Als overheidsinstelling kan de Politiezone Gent tegen dezelfde voorwaarden als de beoogde doelgroep een bestelling plaatsen.

Het betreft de levering en installatie van FortiMail-VM software “virtual appliance” designed for virtualization platforms. 1 x vCPU core + een bijhorend onderhoudscontract (FortiMail-VM00 5 Year 24x7 FortiCare and FortiGuard Enterprise) - afname van perceel 1 - voor een bedrag van 11.375,17 euro, inclusief btw.

De prijzen voor de aangeboden software zijn gebaseerd op de dollarkoers. Bij grote koerswijzigingen kan de prijs worden aangepast.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Polite
Budgetplaats 3300000/73360
Categorie* I
2019 11.375,17 EUR

Totaal

11.375,17 EUR

Overzicht van de inkomsten

 

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (afb) legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Keurt goed de intekening op perceel 1 van de raamovereenkomst met referentie BB-001.001/2019 – Aankoop van Fortinet firewalls en Application Delivery Controllers F5 – die Smals vzw sloot met VanRoey.be, Kempenlaan 2, 2300 Turnhout, voor de aankoop van software “Fortimail’ met bijhorend onderhoudscontract voor een bedrag van 11.375,17 EUR, inclusief 21 % btw.


Bijlagen

  • raamcontract
  • prijslijst Fortinet
  • brief van betekening