In de concessieovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 19 december 2011, met Minard vzw met betrekking tot de terbeschikkinstelling van de Minardschouwburg, wordt bepaald dat Minard vzw jaarlijks (minimaal) 25 'stadsdagen' dient ter beschikking te stellen van de Stad of door haar voorgestelde gebruikers, volgens de 'Richtlijn stadsdagen' die door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 25 mei 2009.
Daarbij wordt aan Minard vzw toegelaten (zoals ook gebruikelijk is bij andere instellingen die 'stadsdagen' ter beschikking stellen) om bij gebruik in het kader van een stadsdag een forfaitair bedrag aan te rekenen aan de gebruiker. Het forfaitair onkostenbedrag wordt telkens in onderling overleg tussen de ‘Stad’ en de ‘vzw Minard’ vastgelegd voor een periode van 6 jaar. De eerste periode start bij aanvang van deze concessieovereenkomst en eindigt op 31 december 2019.
In de overeenkomst is dit forfaitair bedrag bepaald op 250 euro (incl. btw) voor een voorstellingsdag en 65 euro (incl. btw) voor een opbouw- en/of repetitiedag.
Minard vzw stelde de vraag om het forfaitair bedrag voor een voorstellingsdag te verhogen van 250 euro naar 300 euro (incl. btw), en voor een opbouw- en/of repetitiedag van 65 naar 150 euro (incl. btw). Deze voorgestelde bedragen zijn vergelijkbaar met forfaitaire bedragen die ook in andere (vergelijkbare) zalen voor gebruik in het kader van stadsdagen gehanteerd worden, en laten Minard vzw toe iets meer eigen inkomsten te verwerven in het kader van de uitvoering van hun opdracht.
Op deze terbeschikkingstellingen wordt de 'Richtlijn Stadsdagen' van toepassing zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 24 maart 2014.
Er werd een addendum bij voormelde overeenkomst opgemaakt, houdende de wijziging van artikel 11, § 4, derde alinea, te sluiten met vzw Minard, Korianderstraat 13, 9000 Gent.
Het addendum treedt in werking op 1 januari 2020, na ondertekening ervan door beide partijen.
Het ontwerp van addendum wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Keurt goed het bijgevoegde addendum bij de concessieovereenkomst houdende de terbeschikkingstelling door de Stad Gent aan de vzw Minard, Korianderstraat 13, 9000 Gent, van de Minardschouwburg.